21 ноября 2024
Деловой клуб "Эталон" - сообщество предпринимателей-единомышленников, ориентированных на развитие себя, бизнеса и общества.
Наша миссия: создание здорового и уважаемого сообщества предпринимателей, способствующего развитию личности и бизнеса каждого резидента и позитивное влияние на процветание России.
У клуба есть своя резиденция в центре Питера, а также есть администрация - команда заряженных людей, которые помогают сообществу развиваться. И в эту команду сейчас мы ищем единомышленника и ценного специалиста "3 в 1" (подробное описание ниже).
Чем предстоит заниматься:
Блок технического сопровождения (20-25%):
Оперативная настройка и подготовка техники к работе;
Контроль оплаты IT-сервисов, используемых в компании (домены, лицензии ПО, авансы в IT-сервисах);
Оперативная техническая поддержка сотрудников администрации клуба по работе техники и IT-сервисов (10 человек);
Запуск и настройка онлайн-трансляций и оборудования на мероприятиях клуба;
Подключение и настройка новых IT-сервисов по запросу коллег;
Закупка, настройка и подключение новой техники;
Управление доступами к технике и IT-сервисам выдача, отключение, изменение;
Подключение клиентов к IT-ресурсам клуба (приложение, чаты, VPN);
Подготовка текстово-графических и видео инструкций по использованию оборудования и IT-сервисов;
Обучение сотрудников работе с техникой и IT-сервисами;
Администрирование корпоративного портала Битрикс24 (облако).
Блок ИТ-сопровождения (ок. 60%):
Настройка и автоматизация процессов crm (Б24).
Подбор инструментов для усовершенствования ИТ-ресурсов и площадок клуба: База знаний, VPN, места хранения рабочих файлов, видео и презентация встреч.
Совершенствование и создание ботов: для резюмирования сообщений в чате, для знакомств резидентов, для голосований в чатах резидентов, для ответов на вопросы сотрудников по базе знаний.
Совершенствование системы и качества аудио видеозаписей на встречах, а также трансляций.
Подбор удобных инструментов для команды: чатики, почты, хранилище файлов, работа с документами, и так далее.
Подбор удобных систем учёта данных, показателей а также их аналитика.
Блок хозяйственного сопровождения (10-15%):
Организация комплектования переговорных комнат клубной резиденции всем необходимым техническим оснащением.
Подготовка рабочего пространства переговорных комнат для встреч (передвижение и иногда перенос мебели).
Организация и сопровождение логистики для выездных мероприятий.
Транспортировка и монтаж оборудования на выездные мероприятия (техника для трансляций, виндеры, подарки).
Помощь в курьерской доставке для мероприятий клуба.
Требования и ожидания:
Необходим опыт работы системным администратором, а также минимальный опыт или огромное желание развиваться в ИТ (в основном самостоятельно, с точечной поддержкой по узким вопросам от эксперта).
Отличное знание ПК, сетевых настроек и оборудования, офисных программ;
Опыт настройки/внедрения/администрирования CRM (опыт с Битрикс24 будет преимуществом).
Готовность проявлять гибкость в графике под потребности клуба.
Мы предлагаем:
Режим : Вт, Чтв и Птн с 10:00 до 22:00 ч. (33 часа) + 7 час. суммарно в Пнд и Среду удаленно в согласованные часы (по договоренности с командой - корректировки графика возможны).
Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Оплата от 80к (по итогам собеседований).
Работа в гибкой продвинутой команде в культуре самоуправления : у нас нет бюрократии и авторитарности, вопросы решаются командно и быстро.
Уникальный уютнейший офис в 2х-этажной клубной резиденции в самом сердце города.
Безлимитный кофе из кофемашины, чай и вкусняшки.
Возможность бесплатного участия в различных клубных мероприятиях на разные темы (бизнес, спорт, саморазвитие, психология).
Если все, что написано выше, тебе отзывается, то ждем твой отклик!
Особенно оценим сопроводительное письмо с ответом на вопрос - "что привлекло в нашей вакансии?".