Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний.

Наши специализации - строительство и поддержка дата-центров; подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели; консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере; разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.

Мы ищем коммуникабельного и ответственного помощника для руководителя!

Основной задачей ассистента будет обеспечение комфорта руководителя, системы и планирования, освобождая его от рутинных и мелких задач, а также в стыковке личного времени.

Что мы предлагаем:

• работа в инновационной быстроразвивающейся IT - компании;
• перспективы карьерного роста;
• конкурентный доход и стабильную выплату;

• график 5/2 с 09:00 до 18:00 (испытательный срок - неполная занятость, 4-5 ч в день);

• удаленный формат работы (возможен гибрид, офис в районе станции метро Профсоюзная);

• долгосрочное партнерство.

Чем предстоит заниматься:

• составлять и планировать календарь руководителя;
• организовывать деловые встречи, переговоры, вести протоколы совещаний;
• поддерживать связь с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками через различные источники (телефон, мессенджеры, почта);
• контролировать исполнение поручений руководителя;
• обрабатывать входящую корреспонденцию, собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую руководителю, оформлять бизнес-презентации;
• обеспечивать travel-поддержку;
• выполнять личные поручения.

Что нам важно в кандидате:

• ты имеешь высшее образование и опыт работы в качестве ассистента (помощника руководителя) от 3-х лет;

• ты уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Office, Google таблицы), у тебя есть опыт работы в планировщиках задач;

• ты умеешь организовывать свою работу, расставлять приоритеты, контролировать сроки исполнения задач;

• ты умело работаешь с поисковиками, находишь любую информацию и используешь ее в работе;

• твоим преимуществом будут: знание англ. языка на уровне Intermediate, понимание сферы криптовалюты, образование/ опыт работы в финансовой сфере.

После отклика потребуется:

1. Заполнить анкету по ссылке https://forms.gle/bGXvuwLJL9ThkfsB7 для следующего этапа интервью. После заполнения, написать в чат вакансии "Готово";

2. Пройти телефонное интервью с нашим HR-менеджером;

3. Финальное собеседование с руководителем.