Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Singular IT-компания , лидер в области инновационного геотаргетированного маркетинга по всей России и СНГ.

Наш продукт - полностью готовый прибыльный IT-бизнес под ключ не имеющий аналогов на рынке, с возможностью протестировать спрос перед покупкой.

Мы работаем с 2017 года. На рынке уже более 6 лет.

В нашей команде более 300 человек и мы не хотим останавливаться!
Наши клиенты - предприниматели и те кто хочет купить уже готовый бизнес.

Ищем ассистента для простых задач!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей: формирование и ведение Google Календаря для двух руководителей, контроль за актуальностью расписания;

• Согласование встреч: взаимодействие с участниками встреч для определения удобного времени, организация и координация встреч с внешними и внутренними партнерами;
• Подготовка к встречам: отправка участникам ссылок на встречи за 5 минут до их начала;
• Контроль хода встреч: обеспечение их своевременного начала, напоминания участникам, оперативное решение возникающих вопросов;
• Запись встреч в программе tl.dv, хранение записей и отправка их в нужные чаты по завершению мероприятия;
• Поддержка руководителей в выполнении текущих задач, помощь в управлении проектами, решение организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или в смежных ролях от 1 года ;
• Уверенное владение Google Workspace (Календарь, Документы, Таблицы и пр.);
• Опыт работы с программами для видеоконференций (Zoom, Google Meet и др.);
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, инициативность и гибкость;

Условия:

• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 по МСК ;
• Удаленный формат работы;
• Оклад 40 000 руб. на руки;
• Работа в динамичной команде с возможностью профессионального роста;
• Возможность работы в IT-компании и с экологичным продуктом;
• Испытательный срок: 1 месяц.