Вакансия: Персональный ассистент для бизнес-лидера
Описание вакансии
Мы ищем персонального ассистента для Екатерины Черновой опытного руководителя и бизнес-лидера с более чем 20-летним опытом в сфере финансов, управления активами и стратегического консалтинга. Екатерина активно участвует в международных проектах и мероприятиях, часто выступает в роли спикера и модератора. Ведет активный образ жизни, интересуется путешествиями, спортом и культурой, совмещая карьеру с заботой о семье.
Ваша основная задача - окружить руководителя и её семью заботой, навести порядок в личных процессах, чтобы повседневные дела решались четко и быстро.
Распределение задач: 90% личное, 10% бизнес.
Задачи , которые вас ждут:
- Управление календарем: организация и назначение встреч, звонков и переговоров, напоминания о днях рождения, контроль важных дат
- Финансы и документы: составление отчета и анализ личных расходов, ведение таблицы по депозитам, оплата коммунальных услуг, мобильных планов, домашних подписок, платных дорог
- Управление персоналом и подрядчиками: координация работы водителя, няни, домработницы, подбор подрядчиков и организация визитов/ремонта бытовых нужд, организация клининга
- Ведение школьных и детских дел: проверка школьных писем и координация важной информации, ведение коммуникации с учителями по разным вопросам, поиск и оформление записи на кружки, дополнительные занятия
- Личные задачи: подготовка и организация праздников, поездок, запись на процедуры в СПА, салоны красоты, клиники, подготовка подарков, покупка книг, мебели, техники.
Вам будет комфортно работать, если вы:
- Системно фиксируете задачи в календарь, отражаете договоренности и дедлайны, ничего не забываете и не упускаете
- Внимательно проверяете все детали, анализируете и погружаетесь в полученную информацию
- Самостоятельно можете сгенерировать себе задачи, если руководитель долго не выходит на связь. В каждом деле можете придумать, как решить задачу
- Проектный менеджмент: умеете определять задачи, декомпозировать, учитывать различные риски, эффективно планировать свое время и время руководителя
- Свободно говорите и читаете на английском от уровня B2
Условия:
- Удаленная работа , 5/2, с 8:00 до 18:00 мск. По выходным задачи будут приходить редко и не требуют срочного решения
- Полная компенсация мобильной связи
- Формат оформления обсуждается с руководителем: возможно как ТК, так и самозанятость или иные форматы
- Оплачиваемый отпуск
- Заработная плата до 180 000 рублей
- Возможен рост до бизнес-ассистента.
