Персональный ассистент для бизнес-лидера (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент для бизнес-лидера

Описание вакансии

Мы ищем персонального ассистента для Екатерины Черновой опытного руководителя и бизнес-лидера с более чем 20-летним опытом в сфере финансов, управления активами и стратегического консалтинга. Екатерина активно участвует в международных проектах и мероприятиях, часто выступает в роли спикера и модератора. Ведет активный образ жизни, интересуется путешествиями, спортом и культурой, совмещая карьеру с заботой о семье.

Ваша основная задача - окружить руководителя и её семью заботой, навести порядок в личных процессах, чтобы повседневные дела решались четко и быстро.

Распределение задач: 90% личное, 10% бизнес.

Задачи , которые вас ждут:

• Управление календарем: организация и назначение встреч, звонков и переговоров, напоминания о днях рождения, контроль важных дат
• Финансы и документы: составление отчета и анализ личных расходов, ведение таблицы по депозитам, оплата коммунальных услуг, мобильных планов, домашних подписок, платных дорог
• Управление персоналом и подрядчиками: координация работы водителя, няни, домработницы, подбор подрядчиков и организация визитов/ремонта бытовых нужд, организация клининга
• Ведение школьных и детских дел: проверка школьных писем и координация важной информации, ведение коммуникации с учителями по разным вопросам, поиск и оформление записи на кружки, дополнительные занятия
• Личные задачи: подготовка и организация праздников, поездок, запись на процедуры в СПА, салоны красоты, клиники, подготовка подарков, покупка книг, мебели, техники.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Системно фиксируете задачи в календарь, отражаете договоренности и дедлайны, ничего не забываете и не упускаете
• Внимательно проверяете все детали, анализируете и погружаетесь в полученную информацию
• Самостоятельно можете сгенерировать себе задачи, если руководитель долго не выходит на связь. В каждом деле можете придумать, как решить задачу
• Проектный менеджмент: умеете определять задачи, декомпозировать, учитывать различные риски, эффективно планировать свое время и время руководителя
• Свободно говорите и читаете на английском от уровня B2

Условия:

• Удаленная работа , 5/2, с 8:00 до 18:00 мск. По выходным задачи будут приходить редко и не требуют срочного решения
• Полная компенсация мобильной связи
• Формат оформления обсуждается с руководителем: возможно как ТК, так и самозанятость или иные форматы
• Оплачиваемый отпуск
• Заработная плата до 180 000 рублей
• Возможен рост до бизнес-ассистента.