Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

"Нот Элон Продакшн" молодая компания в сфере медиа, специализирующееся на производстве контента полного цикла. Мы создаём документальные и художественные фильмы, игровые сериалы, мультиформатные проекты, клипы и рекламные ролики, которые не только развлекают, но и вдохновляют зрителей, поднимая социальнозначимые темы.

В связи с увеличением количества проектов ищем бизнес-ассистента .
Важно! Не путайте позицию бизнес-ассистента с должностью личного помощника руководителя, который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя, бытовой рутиной, а не бизнес-процессами.

Обязанности:

• Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

• Заниматься документооборотом (создание отчетов, информационных справок, получение документов от исполнителей и заказчиков, систематизация);

• Планирование рабочего графика руководителя;

• Контроль за соблюдением дедлайнов исполнителями;

• Сбор, анализ и систематизация информации и предоставление ее в готовом виде руководителю;

• Управлять производственными процессами и решать операционные задачи в проектах (проектный менеджмент).

Требования:

• Высшее образование. Приоритет: менеджмент и управление, финансовое и юридическое;
• Ответственность и исполнительность;
• Опыт административной работы и понимание бизнес-процессов;
• Организованность, следование правилам тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;
• Уверенное владение ПК;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Экстравертность, умение идти на контакт;
• Возможность уезжать в командировки;
• Готовность к неточному графику работы.

Условия:

• На период испытательного срока работа осуществляется по Договору гражданско-правового характера, с возможностью дальнейшего заключения трудового договора при успешном сотрудничестве в течение трех месяцев;
• Гибридная занятость . Основная часть работы выполняется в онлайн-формате, за исключением выездных встреч и мероприятий, которые требуют личного присутствия.;
• Денежные премии по итогам успешного завершения проектов и мероприятий;
• Абонемент в фитнес-зал Spirit Fitness с доступом ко всем залам по Москве;
• Доступ к корпоративной библиотеке , в которой собраны разнообразные книги, ресурсы и материалы для профессионального и личного развития;
• Карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиций продюсера проектов, заместителя генерального директора и операционного директора.