Вакансия: Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Добрый день! Мы - команда компании "Ильтрина", и мы занимаемся развитием технологических стартапов. В нашем портфеле на данный момент имеется пять проектов, связанных с инновационными технологиями в сферах возобновляемой энергии, экологической переработки отходов, переработки нефтепродуктов, а также в сфере создания прототипов автомобилей-багги.
Мы приглашаем в нашу команду персонального ассистента для управляющего партнера компании! Наш управляющий партнер - иностранец, живет в Израиле и общается на английском языке. Основную часть времени он проводит в Израиле, но примерно раз в месяц приезжает в Москву, чтобы встретиться с нами лично. Вы будете играть роль незаменимого связующего звена между руководителем и остальными сотрудниками компании, а также будете его правой рукой в множестве важных вопросов!
Что предстоит делать?
- Вести календарь руководителя и планировать его встречи
- Оказывать руководителю помощь в организации поездок (подбор авиабилетов, гостиницы, трансфера и т.д.)
- Иногда - по просьбе руководителя осуществлять выбор подрядчиков для выполнения творческих задач (создание презентаций, анимационных видеоклипов, вебсайтов, брошюр и др.)
- Выполнять такие поручения руководителя как, например: подготовить документ с описанием продукта, оформить протокол встречи, составить список компаний, обладающих экспертизой в определенной сфере, для потенциального сотрудничества и т.д. Поручения руководителя связаны строго с рабочими процессами и задачами, выполнять поручения личного характера (заказать подарки для членов семьи, оформить запись к врачу и т.д.) Вам не понадобится!
- Осуществлять мониторинг задач, помогать руководителю контролировать соблюдение сроков выполнения важных задач, тесно коммуницировать с командой для достижения поставленных целей
- Заказывать такси для руководителя, когда он приезжает в Московский офис (полностью компенсируется компанией!).
- Иногда - выполнять несложные письменные и устные переводы с русского языка на английский или с английского на русский.
Требования: - Обязательно - владение английским языком на уровне С1. Наш руководитель - иностранец, и не владеет русским языком. Ежедневное общение с руководителем происходит на английском языке, но если Вы владеете ивритом, который является для руководителя родным языком, - это будет Вашим преимуществом!
- Опыт работы помощником руководителя компании - от 1-го года.
- Возможность быть на связи с руководителем в вечернее время и иногда в выходные. Это не значит, что Вы должны быть доступны в режиме 24/7 - нам всем необходим качественный отдых для продуктивной работы! Однако, иногда руководитель может попросить Вашей помощи в срочном вопросе вечером или в выходной день. Как правило, это связано с необходимостью оперативно спланировать командировку для руководителя или внести коррективы в ближайшие планы.
- Для позиции персонального ассистента руководителя необходимы такие качества как внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и отзывчивость! Особенно ценными будут Ваши навыки коммуникации - как деловой, так и межличностной.
- Работа персонального ассистента руководителя также предполагает умение работать в режиме многозадачности. Навыки грамотной расстановки приоритетов, тайм-менеджмента, самостоятельного планирования и трекинга задач будут Вашими главными помощниками в этой работе!
- Мы не требуем от Вас владения какими-то специфическими инструментами или программами, знания основных принципов работы в Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) будет достаточно.
Условия: - График работы: full-time 5/2 (понедельник - пятница) с 09:00 до 18:00 с возможностью иногда быть на связи вечером и в выходные.
- Официальное трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата: 100.000 рублей на руки. Выплаты стабильно два раза в месяц, полностью белая зарплата.
- Испытательный срок: 3 месяца
- На время испытательного срока - работа в просторном, светлом офисе недалеко от центра Москвы - 5 минут ходьбы от ст. метро Проспект Мира. В дальнейшем возможен переход на удаленку/гибридный режим работы. Работать можно будет преимущественно удаленно, приезжая в офис примерно неделю в месяц вместе с руководителем, когда он будет в Москве.
- В начале работы Вам будет обеспечено сопровождение, поддержка и обучение со стороны предыдущего персонального ассистента руководителя. Ваш предшественник лично передаст Вам все дела, познакомит со всеми основными задачами и процессами, ответит на все Ваши вопросы и станет Вашим верным советчиком и товарищем в случае возникновения трудностей.
- Возможность проявить свои способности в разнообразных задачах, обучаться новому, заводить интересные и полезные знакомства.
Обратите внимание, что срок подачи резюме на данную вакансию - 25.12.2024 включительно! Будем рады Вашим откликам!
