Бизнес-ассистент руководителя PR-агентства (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя PR-агентства

Описание вакансии

Меня зовут Дарья Фащевских, я - руководитель PR-агентства, которое специализируется на корпоративных коммуникациях. В связи с ростом количества клиентов мы ищем бизнес-ассистента руководителя.

Немного обо мне:

Опыт работы в коммуникациях - более 15 лет, в том числе 5 лет - в Михайлов и Партнеры и Comunica.

Наши клиенты - федеральные или региональные компании, которые только недавно задумались о медийности и управлении репутацией и делают первые шаги в этом направлении, и крупные PR-агентства, нуждающиеся в надежном субподрядчике.

Особенности работы в нашей команде - участие в проектах в интересны сферах (девелопмент, IT и ИИ, инвестиции), классные возможности для постоянного обучения и роста, комфортная психологическая обстановка.

Круг обязанностей:

• Ведение календаря: организация встреч, звонков и других мероприятий в календаре руководителя. Обеспечение своевременного напоминания о важных событиях.
• Работа с Google Таблицами: ведение таблиц с данными клиентов, проектами и другими важными сведениями. Поддержание актуальности информации.
• Участие в Zoom-встречах: присутствие на совещаниях и встречах с клиентами и партнерами, ведение заметок, фиксация решений и дальнейших шагов.
• Систематизация информации: сбор, обработка и хранение данных в удобном формате. Обеспечение быстрого доступа к необходимой информации.
• Трекинг задач: контроль выполнения задач, поставленных руководителем. Напоминание о дедлайнах и помощь в приоритизации задач.
• Переписка с клиентами: Взаимодействие с клиентами в мессенджерах. Ответы на вопросы, уточнение деталей проектов, согласование сроков.
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиницы.

Для нас важно:

• Опыт работы ассистентом от 2-х лет.
• Отличные навыки организации и планирования.
• Внимание к деталям и аккуратность при работе с информацией.
• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа с гибким графиком (5 2), часовой пояс +4ч мск.
• Официальное трудоустройство, стабильность компании
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Дружелюбная атмосфера в коллективе.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально.

Как подать заявку:
Откликнитесь на вакансию, приложив сопроводительное письмо. В письме расскажите о своем опыте и навыках, а также о том, почему вы хотите стать частью нашей команды.