Бизнес Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес Ассистент

Описание вакансии

Привет! Давай знакомиться, меня зовут Екатерина Трофимчук, и я помогаю управленцам находить их идеальных бизнес-ассистентов. Я убеждена, что ассистенты бывают очень разные, ведь каждому руководителю нужен свой особенный помощник, а ассистенту идеальный руководитель.

Работа бизнес-ассистентом это не только возможность быть правой рукой сильного лидера, но и отличный старт для тех, кто мечтает вырасти в управленца. Вы будете учиться у лучших, решать нестандартные задачи и развивать навыки, которые пригодятся в любом карьерном пути.

У меня всегда появляются разные вакансии от стандартных офисных задач до интересных проектов с гибким графиком. Если вдруг эта роль не подойдет, возможно, у меня уже есть что-то другое, что идеально совпадет с вашими ожиданиями.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента , который станет правой рукой для Собственника Агентства Недвижимости и поможет навести порядок в делах, задачах и планах. Если вы обожаете организованность, многозадачность и кайфуете от решенных задач эта роль для вас!

Что нужно будет делать?

- Помогать с документами: подготовка договоров, актов, счетов и их учет (это Ваша основная задача, так что если у Вас есть опыт работы с документами или Вы сталкивались с Юридическими задачами - это будет Вашим преимуществом).

- Организовывать встречи, переговоры, онлайн-конференции и путешествия (даже находить лучшие рестораны и экскурсии!).

- Работать с календарем и напоминаниями, чтобы руководитель ничего не пропустил.

- Контролировать выполнение задач в команде и вовремя напоминать о дедлайнах.

- Вести базу контактов, обновлять данные и решать офисные вопросы.

- Периодически помогать с личными делами: покупка подарков, запись на визиты, поиск крутых курсов и мероприятий.

Кто нам нужен?

- Организованный человек, который умеет систематизировать хаос и держать всё под контролем.

- Тот, кто дружит с документами, таблицами и современными сервисами (Excel, Google, CRM).

- Тот, кто умеет найти общий язык с разными людьми от курьеров до партнеров.

- Плюсом будет опыт работы с юридическими документами, проектами или личными поручениями. Внимательность к деталям будет оцениваться на тестовом задании, согласитесь, это Важно?

Почему с нами круто?

- Вы будете работать с руководителем, у которого можно многому научиться: от системного подхода до личной эффективности.

- Возможность работать удаленно и самостоятельно планировать свой день, НО! работа подразумевает гибрид , максимум раз в неделю нужно выезжать в офис (может быть и реже).

- Гибкий график, позволяющий совмещать работу и жизнь.

Что мы предлагаем?

- Достойную зарплату (обсудим индивидуально).

- Гибкость в работе и комфортные условия ( основная работа - удаленная, но возможно будут поручения по городу или офису, не чаще раза в неделю ).

- Пространство для роста и развития.

Если вы любите порядок, задачи вас не пугают, а вдохновляют, и вы готовы стать частью классной команды, откликайтесь!
Буду рада узнать Вас ближе.

P.S. Сопроводительное письмо, в котором будет понятно, что вы прочитали вакансию, будет Вашим преимуществом (будь оригинальны ;)

Да, да, я расматриваю людей, в первую очередь, с сопроводительным письмом (чат GPT это не плохо, но пожалуйста, отредактируйте текст под меня, я за индивидуальность, я читаю КАЖДОГО, чего требую и от кандидатов)

Собеседую после прохождения небольшого тестового задания, так как вас оочень много, но знакомство гарантирую с каждым, так как ценю чужой труд.
Со мной нужно дружить, ведь у меня каждую неделю появляются новые вакансии на ассистента ( и абсолютно разные).