Вакансия: Event-менеджер по организации молодежных мероприятий
Описание вакансии
Фонд Надежная смена с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
В связи с увеличением количества образовательных проектов для молодежи, мы приглашаем на работу Ведущих специалистов по организации молодежных мероприятий, вовлечённых в свою профессию и заинтересованных внести свой вклад в профессиональное и личностное развитие талантливой молодежи.
В Фонде существует 3 подразделения ведущих специалистов по организации молодежных мероприятий:
(Управление и содержание проектом, Коммуникация проекта, Проектный методолог)
Основная задача (суть предстоящей работы):
- Планирование, подготовка, организация и непосредственное проведение молодежных проектов (чемпионат, олимпиада, форум, конференция и т.п.), направленных на формирование и развитие кадрового резерва ключевых отраслей энергетики и промышленности России. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
Функциональные обязанности:
- Одновременная работа в командах по нескольким проектам.
- Участие в разработке концепций и программ профориентационных, образовательных, научно-практических мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.,) для молодых специалистов, студентов, школьников;
- Работа с участниками проекта: привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.);
- Работа с экспертами, спикерами: привлечение на мероприятия экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.);
- Поиск и координация работы привлеченного персонала и подрядчиков при проведении мероприятий в онлайн /офлайн формате;
- Инфраструктурное и ресурсное обеспечение проекта визуальной и раздаточной продукцией, подарками и т.п.;
- Работа с документами проекта, разработка презентаций и отчетных документов;
- Непосредственная проведение проекта в онлайн /офлайн формате;
- Подготовка статистических отчетов, справок, презентаций по реализованным проектам/программам для руководства или компаниям-партнёрам;
- Постоянная поддержка качества проекта в соответствии с заданными параметрами / требованиями Устава проекта;
- Командировки в места проведения мероприятий по России и странам СНГ.
Требования:
- Опыт проведения мероприятий (опыт проведения молодежных или образовательных проектов приветствуется);
- Профильный опыт от 3-5 лет;
- Аналитические способности, внимательность, грамотность, гибкость и вежливость;
- Эффективный тайм-менеджмент;
- Командная и индивидуальная работа на достижение цели;
- Готовность к командировкам.
Профессиональные и деловые качества кандидата должны соответствовать корпоративным принципам правильного сотрудника Фонда:
- Правильно (по установленным стандартам) работает: достигает качественных результатов в установленный срок, без лишних потерь и недочетов;
- Клиентоориентированный: всегда найдет время для партнера/участника;
- Умеет играть в команде;
- Растет и развивает себя и свою работу/проекты;
- Лоялен к руководству и Фонду, на него можно положиться.
Наши условия:
- Уровень дохода в среднем от 70 000 руб. до 90 000 руб. (на руки) - включает оклад, ежемесячную и квартальную премию;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Дистанционный формат работы;
- Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ;
- Новые проекты, интересные задачи и амбициозные цели;
- Постоянное развитие и обучение, возможность посещать профильные конференции и форумы;
- Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и проч.).
Мы приветствуем инициативных и целеустремленных кандидатов, если Вы такой кандидат, приглашаем Вас решить наши кейсы по организации мероприятий (HR направит ссылку на кейсы).
Ваши решения кейсов ускорят встречу с нами!
Примеры проектов, которые реализует Фонд:
- Международный инженерный Чемпионат CASE-IN крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО Россия страна возможностей
- Молодежный день Международного форума Российская энергетическая неделя ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК
Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч:
АО СО ЕЭС , ПАО ФСК ЕЭС , ПАО Россети , АО СУЭК , АО МХК ЕвроХим , ПАО СИБУР Холдинг , ПАО Татнефть , ГК РОСАТОМ , ООО Сибирская генерирующая компания , ПАО РусГидро , АК АЛРОСА (ПАО), ПАО Т Плюс , ГК Фонд содействия реформированию ЖКХ , ПАО МРСК Центра , ПАО НЛМК и др.
