Вакансия: Личный помощник / персональный ассистент собственника компании
Описание вакансии
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Быстрый Испытательный срок - 2 недели;
- Поэтапное повышение ЗП;
- Перспектива роста до руководителя одного из направлений компании;
- Квартальное и годовое премирование;
- Корпоративные мероприятия;
- Скидки на продукцию компании;
- Мягкая адаптация с очень вовлеченным руководителем;
- Интересные, разноплановые задачи.
Что еще вы получите:
обучения для повышения вашей квалификации
доступ к материалам обучений руководителя
Личностный рост и получение новых навыков: от тайм-менеджмента до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей
- прямую коммуникацию с руководителем, который прошел путь от стартапа до компании с 0,5млрд оборотом в год
Обязанности:
- Выполнять очень много личных поручений (в том числе связанных с семьёй!), быстро и эффективно РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ вопросы;
- Быть на связи с собственником компании с 08.00 до 21.00 мск
- Готовность к включению в рабочий процесс в не рабочее время, выходные / праздничные дни;
- Планировать и координировать рабочий и личный график собственника компании, помогать успевать на все встречи, напоминать о важных звонках, вести онлайн-календарь;
- Быстро искать, структурировать, анализировать и обрабатывать необходимую информацию;
- Уметь строить и оперативно создавать крутые и удобные таблицы, готовить эстетские презентации;
- Оперативно находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение, отслеживать задачи с истекающим сроком исполнения, заблаговременно оповещать исполнителей о необходимости выполнения поставленных задач;
- Контролить исполнение задач сотрудников и проводить планерки в отсутствие собственника;
- Организовывать встречи: бронировать слоты и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится;
- Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, размещение, удаленно поддерживать в организации встреч.
Т ребования:
- Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;
- Владение техниками тайм менеджмента;
- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;
- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;
- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;
- Знание офис-менеджмента;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Способность хранить информацию в секрете;
- Умение обращаться с офисной техникой;
- Умение найти подход к любому человеку;
- Навык оформления и ведения презентаций;
- Понимание бизнес-процессов;
- Умение четко и дозированно подавать информацию;
- Управленческие навыки;
- Умение отделять главное от второстепенного, расставлять приоритетность текущих задач;
- Стрессоустойчивость;
- Жизнерадостность и оптимизм.
