Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мебельная фабрика ТРИАНА это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы молодая, амбициозная команда , нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растем и ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы.

О нас:
trianamebel-hr.ru

Обязанности:

• Ведение календаря и координация встреч руководителя, трекинг задач, напоминания;
• Подготовка и редактирование документов в Google Docs и Google Sheets;
• Организация и координация внутренних процессов (взаимодействие с другими отделами, оперативное решение организационных вопросов);
• Поиск и координация работы подрядчиков по типовым задачам;
• Участие в ведении соцсетей компании совместно с маркетинговым отделом;
• Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды;
• Помощь в поиске и адаптации новых сотрудников, написание регламентов;
• Анализ и подготовка данных для отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Ты точно нам подойдешь, если:

• Ответственный, внимательный и умеешь организовать свое рабочее время;
• Отлично владеешь письменной и устной речью, легко устанавливаешь контакты;
• Обладаешь аналитическим складом ума и умеешь работать с цифрами;
• Умеешь уверенно пользоваться офисными программами и Google Docs;
• Опыт работы с CRM-системами (желательно AmoCrm) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу с возможностями профессионального и финансового роста;
• Гибридный график работы 3 дня в офисе / 2 удаленно;
• Дружелюбную и поддерживающую атмосферу в молодой команде;
• Возможности для обучения и профессионального развития внутри компании.

Обязательно в сопроводительном письме ответьте на следующие вопросы:

1. Общий стаж работы помощником руководителя?
2. Ваше лучшее качество, которым вы гордитесь?
3. Почему вы выбрали профессию помощника руководителя?
4. С какими инструментами для организации работы вы уже знакомы?

Ждем ваш отклик и будем рады видеть вас в нашей команде!