Вакансия: Head of Supply / Руководитель снабжения
Описание вакансии
EMEX компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Сейчас EMEX международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.
- Информационный бизнес соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
- Торговый бизнес самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
- Фулфилмент бизнес формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.
EMEX стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.
О бэк-офис бизнесе и его команде
Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.
Команда Administrative Supply-Demand (3 человека отвечают за закупку, 12 отвечают за эксплуатацию и 1 за охрану труда и пожарную безопасность) обслуживает более 9 складских и офисных объектов общей площадью более 45 000м2, расположенных в России, ОАЭ и Японии, обрабатывая каждый день свыше 50 заявок на закупку/продажу и ремонт имущества.
Кого мы ищем и для каких целей:
Мы ищем Руководителя снабжения / Head of Supply . Ваши цели:
- непрерывное улучшение качества снабжения как результат, повышение эффективности и конкурентоспособности бизнеса
- обеспечение своевременности снабжения как результат, в бизнесе не возникает простоя из-за ожидания необходимых товаров, услуг
- повышение эффективности управления запасами, затратами как результат, минимизация издержек и предотвращение дефицита
Вы будете отвечать за следующие метрики (вам предстоит уточнить и собрать их):
- качество удовлетворенность снабжением со стороны внутреннего заказчика, на чьи KPI напрямую влияет ваша работа,
- своевременность скорость удовлетворения возникшей потребности,
- оптимизации затрат окупаемость затрат снабжения, себестоимость работы функции снабжения, которая включает стоимость оплаты труда, использования цифровых инструментов, траты на подрядчиков.
Цели на первые 12 недель:
- сформулировать и произвести первичные замеры своих метрик на базе этого, собрать план по зонам улучшения на следующие 24 недели,
- удалить несущественные элементы, избыточность (сократить сущности) в процессах снабжения на базе этого описать систему снабжения, к которой должны прийти в течение следующих 24 недель.
Цели на год:
- спланировать и обеспечить необходимым имуществом бизнесы, получить выгоду от неиспользуемого имущества,
- настроить эффективную работу снабжения. Параметром эффективности будет постоянное улучшение метрик функции.
Как понять, что вы подойдете:
- Уровень Директор+/Head+
- Вы знаете английский язык на уровне В2+
- У вас есть опыт руководства командами с общим количеством от 10 человек. На собеседовании нужно будет рассказать, с чего вы начинали управление и каких результатов достигли.
- Опыт управления снабжением: закупкой, запасами, в том числе неиспользуемыми ресурсами.
Hard-skills
- Вы умеете выстраивать процессы по управлению снабжением,
- Вы умеете работать с финансами , собираете аккуратные и понятные модели расчетов. Сможете разобраться в P&L функции и понять, что работает неэффективно.
- Вы обладаете навыком ресурсного планирования (на операционном/тактическом/стратегическом уровнях).
- Вы умеете работать с операционными метриками определяете KPI для всех уровней своей команды, понимаете, как их посчитать, и как на них влиять.
- Вы умеете работать с качеством действий сотрудников знаете, как соблюдать SLA от заказчиков, разрабатываете свою внутреннюю систему SLA для более эффективной работы процессов.
- Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу.
- Вы умеете управлять большими командами: строите эффективный найм, разрабатываете и внедряете онбординг, строите систему развития и обучения, можете сделать систему мотивирования и не дрогнете при увольнении неэффективных сотрудников.
- Вы разбираетесь в функции снабжения, в том числе управления запасами и понимаете, как можно эффективно отладить работу с ней.
Soft-skills
- Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
- Вы отлично владеете коммуникацией делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с поставщика, покупателями из разных стран, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
- У вас хорошо развито лидерство вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
- Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам просто так . Работа в сильной и слаженной команде один из ключевых аспектов вашей мотивации.
- Вы умеете работать с людьми разных ролей от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.
Что готова дать компания:
- Работу в международном бизнесе , возможность взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками из разных стран.
- Возможность управлять большой командой. Это уникальный опыт, который усилит ваш профиль и позволит многому научиться.
- Свободу действий и самостоятельность в принятии решений : если вы стремитесь к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим вам пространство для их реализации.
- Возможность влиять на бизнес-результат на доходность управляемых активов.
- Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на работе площадок.
