Личный ассистент / Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент / Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

ПОДРОБНЕЕ О ЗАДАЧАХ:

• Курировать задачи личной жизни руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание;
• Планировать путешествия и вести travel-поддержку (за год более 15 выездов): сбор документов для визы, покупка билетов, бронирование проживания, подготовка маршрута;
• Планировать выходные и свободное время руководителя: готовить план выходного дня или вечера, бронировать проживание и питание.
• Вести календарь руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов;
• Контролировать доходы и расходы руководителя в приложении, вести платежный календарь;
• Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами: поиск подрядчиков, согласование условий работы, контроль качества выполненных работ;
• Искать информацию по запросу, анализировать найденную информацию и подбирать лучшие варианты решения задачи.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ УСПЕХА НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ:

• Опыт работы Личным ассистентом / помощником руководителя от года обязателен;
• Опыт travel поддержки и английский не ниже B1;

• Мы ищем очень системного, ответственного, внимательного, нацеленного на результат, умеющего работать в режиме многозадачности и при этом заботливого и отзывчивого Личного ассистента для нашего руководителя;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода, возможность регулярно расти в доходах за счёт новых проектов и задач;

• Поддержим Ваше стремление к развитию, даем возможность вырасти до Project менеджера в нашей компании, а также предоставляем полную оплату курсов, необходимых для Вашего профессионального роста ( travel-сопровождение / менеджмент проектов / инвестирование - все что будет интересно в развитии для Вас );

• Мы помогаем сотрудникам быстро и легко пройти адаптацию в компании, составляем план обучения для каждого и имеем систему наставничества на всех этапах;

• Ценим каждого в нашей команде и дарим подарки на дни рождения и праздники, предоставляем скидку 40% на изделия нашей коллекции, а также устраиваем выездные двухдневные корпоративы с командой;

• У нас дружная, открытая атмосфера и команда профессионалов, которые готовы поддержать вас в любое время;

• Удаленный формат работы 5/2, но с возможностью периодических выездов (1-2 раза в неделю) для выполнения офлайн задач в Москве.