Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

#хх1458

Оплата: 180 000 - 250 000 руб/мес. Нужен бизнес ассистент для собственника бизнеса (инжиниринговая компания). Собственник: девушка, активно вовлечена в финансовое и операционное управление бизнесом. Структурная, умная, приятная в общении.

График работы: 5/2, +- 10 часов в день, но на связи 24/7 быть при необходимости.
Работа предполагает гибридный характер. Большую часть времени можно работать онлайн, но часто есть физические задачи в Москве, переодически нужно быть в офисе (Метро Аэропорт) и совсем редко сопровождать в поездках.

Обязанности:
- Участие в совещаниях, постановка задач в Битрикс, контроль исполнения
- Чтение отчетов/аналитики по компании, составление сводных таблиц, анализ данных, предоставление выводов и рекомендаций руководителю
- Вычитывание базовых юридических документов (с подрядчиками, услугами, простыми корпоративными документами итд)
- При необходимости ведение коммуникации на русском и на английском языке с подрядчиками/партнёрами
- Иногда выполнение более сложных личны задач (есть отдельный личный ассистент) (Например: организация фотосессии/видеосъёмок, выбор/контроль подрядчиков (например сделать ремонт в квартире/офисе/изготовить мебель на заказ)
- Выполнение сложных разовых задач (что-то забронировать/найти/купить/заказать/доставить)

Критерии отбора:
- Аналогичный опыт работы бизнес ассистентом от 3 лет
- Высшее образование - обязательно (экономическое/юридическое желательно)
- Знание английского языка (upper-intermediate и выше) (знание немецкого языка - будет большим плюсом)
- Хорошие аналитические данные, хороший навык анализа данных, создания/управления таблицами
- Знание базовых экономических терминов и базовое умение с ними работать (EBITDA, ПнЛ, ДДС итд)
- Возможность предоставить рекомендации
- Участие в совещаниях, умение работать в Битриксе
- Должен быть системный, ответственный, пунктуальный, интеллигентный кандидат
- Готовность при необходимости быть на связи 24/7 (на практике это требуется редко)