Бизнес ассистент руководителя (удаленная работа)

25 декабря 2024

Уровень зарплаты:
от 70 000 до 70 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

B.ART мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне.

Наши партнеры динамичная и инновационная компания в сфере международных финансовых услуг. Сейчас мы находимся в поиске персонального ассистента для коммерческого директора компании, который способен выполнять следующие задачи:

  • административный блок: вести календарь, организовывать совещания, стратегические сессии, протоколировать встречи, фиксировать задачи, составлять регламенты и инструкции, взаимодействие с коммерческим департаментом;

  • поиск информации: осуществлять оперативный поиск и систематизацию необходимой информации по различной тематике, проводить исследования рынков, составлять подборки;

  • личные поручения: осуществлять полную travel-поддержку (организация отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), вести запись к необходимым специалистам, покупать различные товары.

Необходимые знания и навыки:

  • опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются директора, какая у них загрузка, и с чем им необходимо помогать;

  • грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами, умеешь работать с гугл таблицами;

  • опыт работы с такими трекерами задач как битрикс, trello, asana;

  • гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

  • внимание к деталям: ты легко замечаешь нюансы и понимаешь их значимость для общей картины;

  • тайм - менеджмент: умеешь соблюдать сроки, если что-то идет не так, своевременно информируешь об этом руководителя;

  • коммуникативные навыки: умеешь строить коммуникацию и договариваться с руководителем и другими людьми, не боишься задавать вопросы и уточнять детали, которые непонятны.

  • проактивность, позитивный настрой и чувство юмора.

Будет плюсом:

  • английский язык на уровне upper intermediate.

Условия:

  • гибкий график, постепенный рост нагрузки (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные);

  • зарплатные условия обсуждаем на интервью;

  • удаленная работа из любой точки мира;

  • руководитель, открытый к предложениям и инициативам;

  • перспективы профессионального роста и развития (есть возможность вырасти до бизнес - ассистента).

Если вакансия тебя заинтересовала, смело откликайся!

В сопроводительном письме ответь пожалуйста на следующие вопросы:

  • почему ты хочешь работать ассистентом?
  • в какие часы ты можешь быть на связи?


Посмотрите похожие вакансии

Бизнес-ассистент руководителя рекламного агентства
Компания: Say cheese
Зарплата: от 15 000 до 35 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя
Компания: VDOXFLOWERS
Зарплата: от 30 000 до 40 000 руб.