Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Бренд сухих премиальных кормов NU:Treat, г. Новосибирск, приглашает в команду ассистента для выполнения бизнес (и иногда личных) поручений руководителя Что войдёт в ваши задачи: 1.
Частные задачи из серии: найти (оборудование для стенда, забронировать подкасточную, найти по заданным параметрам склад, ячейку, офис, найти квартиру для сотрудников, найти лучшую стыковку на рейс, информацию, людей, места) и структурировать. 2.
Логистика : составление карты доставок на день, стыковка курьера (поиск курьеров) и клиентов, сопровождение отгрузок корма со склада (удаленно, все автоматизировано) до курьера/клиента. 3.
Личные поручения (найти, напомнить, заказать, организовать и тд); Контроль сроков по делегированным задачам; Работа в Excel, Google Docs (фильтры, систематизация информации и тд.); Заключение простых договоров, ведение документооборота, обмен закрывающими документами; Работа офлайн в случае очных выставок/презентаций в качестве помощника менеджера по продажам и маркетолога; Забрать, привести, отвезти (документы, материалы, оборудование для съемок, иное того же класса); На будущее - прозвон базы клиентов по скриптам с сопровождением менеджера по продажам. Задачи - найти ЛПР, телефон, адрес, внести в CRM, подготовить почву для звонка менеджера по продажам. Если эта задача будет успешна и интересна ассистенту, то количество часов может быть увеличено и задачи в продажах могут быть постепенно усложнены. Возможно, в будущем, при наличии интереса, сопровождение продаж интернет-магазина.
Что я ищу в личном ассистенте: Самостоятельность, - не бояться задавать вопросы пока задача не станет ясна, если сразу не найден ответ на вопрос не сдаваться и постараться найти верную информацию; Системность - всегда всё четко и желательно в формате таблицы; Обязательность, пунктуальность, четкое выдерживание сроков по любой задаче, так как мой повтор/напоминание по задаче автоматически снижает уровень доверия и перспективы длительного сотрудничества; Отличные коммуникативные навыки, вежливость, грамотная речь, опыт вести деловую переписку. Категорически неприемлемо незнание русского языка; Личная оперативность я работаю в высоком темпе и ассистент должен быть максимально оперативным в реакциях и работе; Наличие доп.профессиональных качеств (фото/видеомонтаж, работа с ИИ) будет преимуществом. Правый берег офис на Достоевского, необходимо иногда быть достаточно мобильными.
Формат работы: Удаленная работа, несколько поручений в неделю. На старте это может быть вообще 1-2 поручения. Дальше больше. Чем больше способностей, тем больше дам задач, что напрямую влияет на доход. Реальная возможность вырасти из позиции ассистента в исполнительного директора. Только Новосибирск. В случае форс-мажора (отсутствие курьера, накладки по времени) развоз корма частным покупателям. Работа с соблюдением принципов этики я не звоню сотрудникам после работы и в выходные (за исключением ЧП, которых вроде нет покаJ). Задачи ставлю четко, чаще всего согласовываю удобный обеим сторонам дедлайн, поэтому планирование дня свободное.
Оплата : так как пока не особо прогнозируемая занятость, то исходим из задач: 5 задач - независимо от сложности и без привязки к неделям и месяцам, 2500 рублей. Если была задача нетипично сложная, то бонус. То есть оплата производится пакетами по факту выполнения пакета. Соответственно, если выйдем на системную работу к 15 000 в месяц, то перейдем на фикс. Если выйдем на загрузку до половины рабочего дня, то пересмотрим оплату. Оплата у меня в команде всегда своевременная, четкая, без исключений и ограничений, и всегда справедливая напрямую соотносится с количеством и качеством труда сотрудника. Оплата по ГПХ, с обязательным условием о неразглашении
