Бизнес-ассистент / помощник руководителя / Операционный директор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / помощник руководителя / Операционный директор

Описание вакансии

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

ПОЖАЛУЙСТА ЧИТАЙТЕ ДО КОНЦА! СДЕЛАЙТЕ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ!

Мы строим бизнес, который меняет жизни. Через мудрость, творчество и глубокие идеи мы вдохновляем людей становиться лучше. Наша цель создать глобальную медиакорпорацию, которая помогает людям находить гармонию и отпускать страхи. Чтобы двигаться быстрее и эффективнее, нам нужен помощник, который станет правой рукой руководителя.

Что мы создаем:

Уникальные сказки и контент, которые трансформируют мышление людей.

Медийные проекты на платформах Telegram, YouTube, Wildberries, которые уже приносят результаты.

Пространство для идей, меняющих будущее.

Кого мы ищем: Мы ищем бизнес-ассистента, который умеет организовывать процессы, помогать руководителю и поддерживать высокий темп работы. Ты станешь человеком, который берет на себя задачи, освобождая время для стратегических решений.

Твои задачи:

Управление календарем руководителя, координация встреч, контроль исполнения задач.

Взаимодействие с подрядчиками (на Telegram, YouTube, Wildberries).

Организация процессов: постановка задач, сбор отчетов, контроль сроков.

Помощь в подготовке материалов, аналитических данных и презентаций.

Административная поддержка и координация проектов.

Какие качества важны:
Умение делать, что то в видео, быстрая печать, умение дествовать быстро.

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет.

Навыки работы с инструментами управления задачами (Trello, Asana, Notion).

Умение работать в режиме многозадачности и приоритетов.

Отличные коммуникативные навыки и проактивность.

Опыт работы с подрядчиками или проектами на Telegram, YouTube, Wildberries плюс.

Мы ищем человека с профильным образованием в области менеджмента, психологии управления, бизнеса или HR. Важно, чтобы вы понимали современные методы управления командами, знали, как выстраивать мотивацию сотрудников и добиваться результатов через эффективное взаимодействие. Дополнительные курсы и сертификации в области управления проектами (Agile, Scrum) или лидерства будут большим плюсом

Мы предлагаем:

Возможность быть правой рукой руководителя в уникальном бизнесе.

Работа с проектами, которые вдохновляют и приносят смысл.

Гибкий график (удаленно или с командой).

Перспективу карьерного роста.

Почему это для тебя: Ты умеешь брать на себя ответственность и поддерживать порядок. Ты хочешь работать в команде, которая вдохновляет миллионы, и готов расти вместе с нами.

• Тестовое задание: Видео-презентация о себе

  Цель задания: показать ваши навыки, личные качества, подход к жизни и способность открыто и уверенно говорить о себе. Мы ищем человека, который понимает себя, гордится своими достижениями и видит, как он может изменить мир к лучшему.

  Формат: запишите видео длительностью от 3 до 5 минут, отвечая на вопросы ниже. Постарайтесь быть искренним, говорить от души, показывая свою уверенность и уникальность.

  Вопросы для видео:

  1. О вас и ваших качествах:

  Расскажите, почему вы считаете себя крутым? Чем вы гордитесь больше всего в себе?

  Какие навыки или умения вы развили, которые помогают вам в жизни?

  Чем вы отличаетесь от других людей? Что делает вас уникальным?

  2. Ваши мечты и цели:

  Каковы ваши цели в жизни? Чего вы хотите достичь, кроме материального успеха?

  О чём вы мечтаете? Что вас вдохновляет каждый день двигаться вперёд?

  3. О преодолении трудностей:

  Расскажите о ситуации, когда у вас что-то не получалось. Как вы справились с этим? Чему научились?

  4. Ваше отношение к миру:

  Что вам не нравится в мире? С чем вы несогласны? Как вы хотите это изменить?

  (Избегайте тем политики и войн. Лучше сфокусируйтесь на социальной справедливости, экологии, отношениях между людьми или чем-то другом, что важно для вас.)

  5. Ваша мотивация:

  Что вас мотивирует, кроме денег? Почему вы хотите быть помощником?

  Что вы можете привнести в работу, что выделяет вас среди других?

  Что оценим в видео:

  1. Искренность и уверенность.

  2. Способность говорить о себе с гордостью, но без лишней высокомерности.

  3. Ясность мыслей и структура подачи.

  4. Энергия, которая вдохновляет.

  Дополнительный совет:

  Снимайте видео в комфортной обстановке, с хорошим освещением и качественным звуком.

  Не стесняйтесь быть самим собой. Вы можете добавить креативные элементы, чтобы показать свою индивидуальность.

  Пример начала:

  Привет! Меня зовут Имя , и я считаю, что в каждом из нас есть что-то уникальное. Я хочу рассказать, что делает меня особенным и почему я вижу своё место в этом мире именно таким, каким оно есть. Начнём?

  Если что-то ещё хочется доработать, дай знать!