Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Поддержка руководителя:

• Организация встреч, ведение календаря и подготовка отчетов.
• Координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости).
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Выполнение личных поручений.

Анализ рыночной информации:

• Поиск и сбор данных о рыночных тенденциях, конкурентной среде и перспективах развития отрасли.
• Оценка новых продуктов и возможностей выхода на новые рынки.
• Мониторинг трендов, новостей и изменений в экономической среде.

Анализ ценовой конъюнктуры:

• Сравнительный анализ цен конкурентов и продуктов компании.
• Мониторинг изменения цен на товары и услуги на целевых рынках.
• Подготовка рекомендаций по ценовой политике на основе анализа данных.

Поиск новых поставщиков и анализ ценовых предложений:

• Исследование рынка для выявления потенциальных поставщиков.
• Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков.
• Оценка качества, стоимости и условий поставки.
• Рекомендации по выбору наиболее выгодных поставщиков для компании.

Отчетность и презентации:

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций по результатам исследований и анализов.
• Визуализация данных с помощью инструментов (Excel, Google Sheets, PowerPoint и др.).
• Поддержка руководителя при проведении встреч и переговоров с клиентами и партнерами.

Администрирование текущих сделок:

• Сопровождение сделок от этапа заключения до завершения.
• Контроль за выполнением условий сделок, подготовка необходимых документов (договоров, счетов, актов).
• Организация и контроль процессов внешнеэкономической деятельности (ВЭД), включая импорт и экспорт.
• Подготовка и проверка документации для таможенного оформления, сертификации и других процедур ВЭД.
• Ведение переговоров с международными партнерами и логистическими компаниями.
• Решение вопросов, связанных с доставкой, страхованием и сертификацией грузов.
• Отслеживание исполнения условий контрактов с международными партнерами.
• Решение оперативных вопросов по логистике и координации поставок.

Управление логистическими цепочками:

• Координация логистических процессов по поставкам товаров и услуг.
• Контроль за своевременной доставкой товаров и выполнением условий логистических договоров.
• Взаимодействие с логистическими компаниями и партнерами по вопросам поставок, решения проблем на разных этапах.
• Мониторинг и оптимизация логистических процессов с целью снижения затрат и улучшения эффективности.

Автоматизация и оптимизация процессов:

• Постоянный поиск инструментов для повышения эффективности анализа данных и отчетности.
• Внедрение новых технологий для сбора и обработки информации.

Требования:

1. Высшее образование в области экономики, финансов, маркетинга, менеджмента или смежных специальностей.
2. Опыт работы аналитиком или бизнес-ассистентом с функциями анализа данных, администрирования сделок и управления логистикой от 3 лет.
3. Навыки работы с большими объёмами данных, опыт анализа рыночной конъюнктуры и финансовых показателей.
4. Знание Excel на продвинутом уровне (использование формул, сводных таблиц, графиков и т.д.).
5. Умение работать с инструментами для сбора и визуализации данных (Power BI, Google Analytics, Google Sheets и др.).
6. Опыт работы с договорами, счетами и другой документацией, связанной с сделками.
7. Знание логистических процессов, умение координировать поставки и взаимодействовать с логистическими партнерами.
8. Аналитическое мышление, внимание к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно.
9. Умение структурировать и обрабатывать информацию, навыки подготовки презентаций и отчетов.
10. Свободное владение английским языком .
11. Опыт работы в удаленном формате, высокая самоорганизация и ответственность.

Условия:

1. Удаленный формат работы с гибким графиком.
2. Конкурентоспособная заработная плата.