Секретарь, помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь, помощник руководителя

Вакансия компании: Частный рекрутер

Привет! Меня зовут Никита, я предприниматель, основатель компании техники. Компания занимается продажей официальной техники Apple, Dyson, игровыми приставками и аксессуарами. Мы всегда предоставляем клиентам лучшие цены и гарантию качества. Сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мне нужен опытный системный ассистент, который будет контролировать процессы и задачи, участвуя и помогая в развитии бизнеса и проектов.

Вакансия крайне важна для меня, поскольку я ищу не просто ассистента, а включенного помощника, который сможет стать моей правой рукой.Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные поручения.

Какие задачи будут:

• 
  

  Административный блок: фиксация задач, помощь в подборе персонала и подрядчиков, выстраивание взаимодействия персонала и подрядчиков;

  
  


• 
  

  Менеджмент проектов: понимание целей и задач по направлениям компании, взаимодействие с командой и отслеживание договоренностей и достижения целей;

  
  


• 
  

  Поиск и систематизация информации: анализ рынка и конкурентов, подобрать эксперта и организовать с ним работу, составление таблиц из вводной информации;

  
  


• 
  

  Личные поручения: организация быта, покупка различных товаров и другое;

  
  

Требования:

• 
  

  Системность: понимание тайм менеджмента, умение планировать, приоритезировать и отслеживать задачи;

  
  


• 
  

  Project managment: грамотно формулируете и делегируете задачи. Умеете пушить и мотивировать команду;

  
  


• 
  

  Ответственность: нетерпимость к нарушению договоренностей, соблюдение сроков дедлайнов, выявление всех вводных и требований по задаче, сбор всех файлов и ресурсов, продумывание решений.

  
  


• 
  

  Аналитический склад ума: высокий IQ, опыт работы с цифрами и таблицами, критическое мышление.

  
  


• 
  

  Терпимость к рутине, внимательность и аккуратность. Проверка всех доступных данных и быстрое реагирование на изменения.

  
  

Условия:

• 
  

  Удаленный график работы

  
  


• 
  

  Основное рабочее время с 10:00 до 19:00, быть на связи в остальное время в течение дня

  
  


• 
  

  Удобный график работы с занятостью до 5 часов в день

  
  


• 
  

  Испытательный срок до 3 месяцев

  
  


• 
  

  Сотрудничество на длительный срок

  
  


• 
  

  Перспектива роста заработной платы минимум раз в год, по мере вашего роста

  
  

[**]