Администратор направления IT аутстаффинг (удаленная работа)

Вакансия: Администратор направления IT аутстаффинг

Описание вакансии

Мы 2UP - диджитал - агентство полного цикла. Занимаемся проектированием, разработкой и дизайном сложных интернет-проектов.

Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний.

Немного фактов о нас :

• 11 лет на рынке
• 70+ штатных специалистов,
• Лучшая инновационная компания региона по итогам конкурса Бизнес Дона в 2018 г.
• Победители премии Рунета в номинации Разработка в 2019 г.

У нас есть несколько причин, почему тебе понравится работать с нами:
Мы амбициозные и стремимся к постоянному росту и развитию.
У нас талантливая команда разработчиков и аналитиков, с которыми комфортно сотрудничать.
Атмосфера в нашей компании дружелюбная и поддерживающая.

Обязанности

1. Работа с заявками в CRM :

   • Заведение новых заявок в CRM.
   • Обеспечение корректного ввода данных: информация о клиенте, контракте, статусах выполнения.
   • Обновление статусов заявок в режиме реального времени и взаимодействие с менеджерами для уточнения данных.

2. Контроль дебиторской задолженности :

   • Мониторинг своевременности оплат от контрагентов.
   • Составление отчетов о состоянии задолженности.
   • Коммуникация с клиентами и партнерами для уточнения сроков оплаты.

3. Ведение финансовой отчетности :

   • Формирование регулярных отчетов по движению денежных средств, оплатам и задолженностям.
   • Контроль соответствия документов финансовым требованиям компании.
   • Взаимодействие с бухгалтерией для сверки данных.

4. Заполнение договоров :

   • Подготовка договоров на основании шаблонов компании.
   • Проверка корректности данных (юридические реквизиты, объем услуг, сроки).
   • Ведение архива договоров и обеспечение их подписания в установленные сроки.

5. Поддержка операционной деятельности :

   • Организация документооборота: систематизация и хранение документов, настройка процессов для упрощения работы команды.
   • Участие в подготовке аналитических материалов и отчетов по запросу руководства.

Требования

• Опыт работы администратором, специалистом по документообороту или аналогичной роли (от 1 года).
• Навыки взаимодействия с клиентами и внутренними командами.
• Уверенное владение Excel (работа с таблицами, сводными таблицами, формулами, проверка данных).
• Опыт работы с CRM-системами (например, Bitrix24, amoCRM или другие).
• Знание основ документооборота и финансовой отчетности.
• Локация в РФ для свободного взаимодействия с контрагентами (телефонные звонки, оперативное решение вопросов).
• Грамотная письменная и устная речь для общения с клиентами, партнерами и коллегами.
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом данных.
• Способность оперативно реагировать на изменения и соблюдать установленные сроки.

Что мы предлагаем:

• работу с крутой командой, где ваше мнение слышат и ценят, где дают обратную связь, поддержку, поле для реализации идей и ежедневную дозу юмора;
• удаленная работа;
• полная занятость, гибкое начало рабочего дня;
• работу без внутренней бюрократии.