Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Елена Босова, и я ищу личного ассистента.

Я профессионально занимаюсь подарками - производством и продажей корпоративных подарков и бизнес-сувениров. Так 4 года назад мы с мужем основали компанию Промосувенир, и на сегодняшний день у нас уже более 1500 довольных клиентов, среди них: Эльдар Джарахов, Московский Зоопарк, СДЭК, VK-музыка, Anacondaz, Роскосмос, Азбука Вкуса, Major, Мистраль, аэропорт Домодедово и многие другие

Вот наш сайт - https://souvenirpromo.ru

Работаем небольшой, но очень крутой командой из 9 человек. Мы и про результаты, и про кайф от любимой работы. Кратно растём год от года, на 1 декабря 2024го уже почти сделали х2 от 2023 года. И при этом в компании никто не на серьёзных щах - средний возраст сотрудника 25 лет, мы весёлые, дружелюбные и очень гостеприимные. У нас красивый светлый офис в районе Ботсада, и тут даже свой собственный Роберт Паттинсон есть , он гордо носит наш мерч)

Я лично погружена практически во все процессы компании и более того - я мама троих детей, поэтому у меня каждый день 100500 разноплановых задач, и мне нужен помощник для высвобождения моего времени.

Мой ТГ-канал: https://t.me/bositto

Обязанности ассистента:

- Участие во всех моих проектах

- Сопровождение руководителя в рабочих поездках, на мероприятия, по делам в Москве и Подмосковье

- Съёмка контента для соцсетей руководителя

- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы

- Подбор кандидатов на разные должности в компании по нашей инструкции

- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций

- Найти информацию, систематизировать, упорядочить

- Сделать транскрипцию с созвона, обучения и проч

- Писать простые тексты, анонсы, организационные сообщения

- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд

- Отвезти/ привезти/ забрать что-то, координация курьеров

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- Ты чёткий, скрупулёзный, системный, всё перепроверяешь и невнимательность для тебя звучит как оскорбление

- Любишь составить список дел на день и вычёркивать из него пункты;

- Ты можешь про себя сказать, что ты визуал, тебе важна красота картинки и у тебя прокачана насмотренность;

- Тебя не пугает большой объём задач в разных сферах и разного масштаба - от Регулярно вовремя рассылай клиентам напоминания о созвоне до Организуй полностью фотосессию для портфолио компании ;

- Ты любишь порядок во всём и умеешь структурировать полученную информацию;

- Ты живёшь по принципу проактивность : умеешь думать наперёд, предвидишь верятные сценарии развития событий;

- Настойчивость - твоё второе имя, и ты можешь дозвониться до кого угодно и не сдаёшься, услышав первое Нет ;

- Ты категорически пунктуален и во встречах и в соблюдении дедлайнов, обладаешь тайм-менеджментом на уровне Бог;

- Ты скорее гуманитарий, но и гугл-таблицами тебя не напугать;

- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, легко разбираешься в новых программах сам и сможешь объяснить их мне, потому что с техникой я очень на вы ;

- Тебя не пугает и не останавливает, если ты чего-то не умеешь, ведь ты быстро учишься;

- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов Отличное начало ;

- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 8 утра до 20 вечера.

Условия:

- Гибкий рабочий график, 2-3 дня в неделю работаем вместе в офисе (метро Ботанический сад), остальное время можно работать удалённо из дома;

- Испытательный срок 2-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе;

- Заработная плата: оклад 40 000 рублей + KPI, плачу дважды в месяц всегда вовремя 1го и 15го числа месяца. Твоё участие в найме сотрудников в команду оплачивается дополнительным бонусом к окладу.

- График 5 2, выходные плавающие

- Рабочий день 4-6 часов, надо быть на связи с 8.00 до 20.00 по мск. Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершённых задач

- Опыт работы необязателен

- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- Если ты изучал или сейчас изучаешь в вузе маркетинг, рекламу, PR и подобные науки

- Есть опыт работы ассистентом / проджектом / рекрутером

Что ты получишь от работы со мной:

- Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам;

- Вырастешь со мной и как личность и как сотрудник;

- Работу в классном коллективе единомышленников;

- Гибкий график работы и отдыха.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- Заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию

- Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)

- Пройти финальное собеседование со мной

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!