Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Добрый день, наш будущий коллега! :)

Мы международный, мультибрендовый холдинг в индустрии развлечений и клубного бизнеса. На сегодняшний день у нас проекты в Москве и Дубае, и также планируем экспансию на другие мировые рынки.

Сейчас находимся в поиске опытного и системного бизнес-ассистента, который станет правой рукой для основателя холдинга - Эмиля Бедредтинова.

Распределение задач:

• 90% бизнес-задач
• 10% личных задач

Что мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ;

График работы 5/2, могут быть запросы вне графика, но относимся с уважением к work-life balance;

Лояльный и адекватный руководитель с успешным опытом развития талантов в отрасли HoReCa;

Оклад на период испытательного срока (3 мес) 90к;

ЗП от 120к: оклад + KPI (согласовывается с успешным кандидатом);

Формат работы согласовывается с успешными кандидатом (удаленка/офис);

Офис находится в центре Москвы, 3 минуты пешком от метро Маяковская;

Внутреннее обучение, корпоративное питание.

Какие будут задачи:

Непосредственная работа с собственником: управление фокусом и эффективностью исходя из ключевых целей, работа с приоритетами и смыслами, рефлексия по итогам недели, отслеживание движения по стратегическим целям как в бизнесе, так и личном развитии;

Сбор, систематизация и анализ необходимой информации по запросу руководителя;

Подготовка презентаций и текстов для выступлений руководителя;

Ведение Битрикс-календаря руководителя: планирование, работа с приоритетами, анализ результатов и мониторинг прогресса в достижении целей;

Работа с электронной почтой: фильтровать входящий поток писем, отвечать на письма от имени руководителя, отписываться от ненужных рассылок и отправлять в спам;

Координация и администрирование текущих ключевых проектов и задач в Битриксе;

Работа с входящими комментариями по задачам в Битрикс от лица руководителя: все комментарии должны получить обратную связь для дальнейшего движения задачи;

Участие в кросс-функциональных встречах: ведение протокола, контроль и обновление статусов проектов, напоминания о задачах и управление нетворкингом в рабочих чатах;

Опыт внедрения инструментов управления (таск-менеджеры, управленческие дашборды и отчетность, сводные/отчетные таблицы и тп);

Навык операционного (тактического) планирования на основе стратегических планов и целей компании;

Систематизация бизнес-процессов: написание регламентов, инструкций, чек-листов;

Развитие новых бизнес-направлений и проектов;

Личные поручения.

Что мы ожидаем от тебя:

Опыт работы бизнес-ассистентом ТОП-менеджеров не менее 3-х лет (опыт работы в крупных онлайн-школах, диджитал-агентствах, с IT-продуктами будет преимуществом);

Уровень владения Английским язык от В2 и выше.

Уверенный пользователь Битрикс24, Excel на уровне Advanced, умеешь работать с Google-календарем и создавать крутые презентации;

Умеешь создавать понятные регламенты, инструкции, чек-листы, не представляешь свою работу без Mindmap/Xmind для визуализации процессов и идей;

Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость и понимание важности командной работы для достижения целей :)

Высокий уровень внутренней мотивации, нацеленность на результат.

Мы стремимся к созданию атмосферы, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал и внести вклад в общий успех команды. Поэтому всячески способствуем развитию своих сотрудников.

Если Вам откликаются эти ценности и у тебя уже есть релевантный опыт и компетенции - вэлком! Мы ждем тебя :)