Ассистент руководителя/Координатор (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя/Координатор

Описание вакансии

Инвестиционно-управляющая компания (покупка, реконструкция, сдача в аренду и управление коммерческой недвижимостью) приглашает на работу бизнес ассистента

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Административная поддержка руководителя

• Ведение протоколов онлайн совещаний, контроль исполнения задач и соблюдения сроков

• Организация, проведение встреч и переговоров

• Контроль и оформление документооборота (Google Docs)

• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов

• Подготовка еженедельного статус отчёта и ежемесячного отчёта о проделанной работе

• Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, упорядочение документов

• Выполнение текущих поручений руководителя

• Координация работы, обработка обратной связи от коллектива (её структуризация и сортировка)

• Контроль постановки и выполнения задач

• Взаимодействие с контрагентами, поиск информации в сети интернет

• Подготовка документов для участия в электронных аукционах по покупке недвижимости

Требования:

• Релевантный опыт работы от года (бизнес ассистент, личный помощник, администратор в сфере покупки, продажи, аренды, управления недвижимостью)
• Системность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
• Уверенный пользователь ПК: Notion, ToDoist, Google Docs, MS Office
• Умение быстро находить и анализировать информацию
• Оборудованное рабочее место, высокоскоростной интернет, ПК

Условия:

• Удаленная работа
• График 09:00-18:00 по Московскому времени
• З/п 2 раза в месяц
• Бонусы