Ассистент руководителя (продюсерский центр) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (продюсерский центр)

Описание вакансии

Привет! Мы камерный продюсерский центр, занимаемся онлайн образованием, запусками инфопродуктов и развитием личного бренда.
Работаем с лидерами отрасли: Михаилом Дашкиевым, Павлом Гительманом, Александром Долговым , а также с блогерами миллионниками и актерами.

Наш руководитель Таня Коробова ищет Ассистента , который будет помогать в организации рабочих и личных процессов, выполняя разные задачи, от административных до стратегических; станет важным звеном в нашей команде, поможет эффективно управлять рабочими процессами и проектами.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя;

• Ведение финансовой отчетности по бизнесу и личным расходам;

• Контроль задач и проектов, соблюдение сроков и дедлайнов команды;

• Подготовка информационных материалов, презентаций, коммерческих предложений и других рабочих документов;

• Взаимодействие с подрядчиками, коллегами, учениками и партнерами;

• Помощь в организации PR-мероприятий и ивентов;

• Организация Zoom-созвонов, встреч и других рабочих коммуникаций;

• Разработка материалов для онлайн-курсов, уроков и продающих вебинаров;

• Поиск и координация работы с аутсорсерами для выполнения конкретных задач, включая постановку ТЗ и контроль за выполнением работ;

• Координация и взаимодействие с проджект-менеджерами и руководителями проектов;

• Систематизация, хранение, учет и контроль архива документов, а также упорядочивание входящей документации.

Личные задачи:

• Поиск и заказ товаров, продуктов, организация доставок;

• Бронирование билетов, отелей и других услуг;

• Осуществление звонков для бронирования ресторанов, записи в клиники и салоны;

• Контроль оплаты коммунальных услуг и передача показаний;

• Составление комфортного расписания руководителя, учитывая рабочие, личные задачи и отдых.

Требования:

• Английский язык на базовом уровне (A2-B1);

• Опыт работы в схожих должностях (преимущественно в сферах маркетинга, продюсирования);

• Базовые навыки работы с Google Docs, MS Office, Notion, Trello;

• Навыки работы с графическими и видеоредакторами будет преимуществом;

• Знания в области SMM, маркетинга и PR понимание специфики инфобизнеса;

• Умение работать с большим объемом информации, структурировать задачи и управлять командой;

• Навыки поиска сотрудников и подрядчиков;

• Опыт организации мероприятий/фотосессий/съемок;

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Условия:

• Занятость: Полная, удаленная;

• Зарплата: Оклад + KPI, оклад от 50 000 до 100 000 рублей/мес (по итогам собеседования);

• Испытательный срок: 2 месяца;

• Трудоустройство по ТК, после прохождения испытательного срока;

• График: Гибкий, важно быть на связи с 10 до 20 МСК;

• Работа по московскому часовому поясу; проживание в Москве не обязательно, но будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста до Project-менеджера или Операционного директора;

• Работу в динамичной команде с профессионалами своего дела;.

• Обучение и развитие в сфере SMM, маркетинга и запуска инфопродуктов;

• Участие в амбициозных проектах с известными личностями и брендами;

• Компенсация расходов на сотовую связь и транспорт.

Welcome в команду, мы ждем Твой отклик!