Помощник (ассистент) руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник (ассистент) руководителя

Описание вакансии

Мы ищем ассистента для руководителя нашей компании, в последние месяцы наш директор сильно загружен, и ему действительно нужен помощник.

Обязанности

Помощь руководителю в работе и снижении его загрузки, чтобы он мог сосредоточиться на управленческих задачах и крупных проектах, - вам нужно будет регулярно напоминать руководителю о планах и важных задачах

Проектный учёт требуется вносить новые проекты и запросы заказчиков, контролировать их сроки, выставлять счета и делать небольшой ежемесячный отчёт по загрузке

Переписка с клиентами и контрагентами - информирование клиентов о задачах, которые у нас в работе, или превышении сроков - никаких продаж

Решение административных задач - контроль оплаты внешних подрядчиков и сервисов (менее 10), отпусков сотрудников (менее 10), заказ внешних услуг и сбор документов для бухгалтера

Решение неожиданно возникающих задач, связанных с поиском документов или подготовкой договоров и актов (шаблоны есть)

Сопровождение командировок - мы хотим уйти от покупки билетов последний момент и делать всё заранее от выбора маршрутов до сбора документов для бухгалтера

Требования и ожидания от сотрудника

Организованный человек, который умеет создавать и поддерживать порядок вокруг себя в документах, задачах и проектах - важно уметь доводить дела до конца

Потребуется знание английского языка, как минимум, письменного: нужно будет переписываться с контрагентами и иногда искать информацию

Готовность видеть неэффективность и предлагать изменения - мы бы хотели видеть с нами человека, который готов проявлять инициативу в работе

Умение работать с Microsoft Word & Excel, придётся делать таблицы и даже использовать формулы

Условия

Удалённая работа, не чаще раза в две недели потребуется приезжать в центр города (недалеко от м. Площадь Восстания) и встречаться с руководителем

Рабочее время с 11 до 19 с понедельника по пятницу - в это время нужно быть на связи в Telegram и по электронной почте

2-3 раза в неделю будут звонки до 30-40 минут с руководителем

ДМС