Вакансия: Персональный ассистент руководителя (Лондон)
Описание вакансии
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем организованного и ответственного ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для руководителя. В перспективе предусмотрен карьерный рост при эффективной работе!
Руководитель проживает в Лондоне (-2ч от Мск), часто путешествует.
Сфера деятельности: онлайн-школа психологии и терапии (семейный бизнес).
Обязанности 60%- личные; 40%-бизнес:
Личные:
Поиск и найм домашнего персонала, репетиторов, подрядчиков (заграницей, в основном Лондон).
- Координация домашнего персонала (домработниц, водителей).
- Запись руководителя и супруги на услуги (салоны, массажи, медицинские услуги).
- Организация путешествий: маршруты, бронирование билетов, отелей, ресторанов.
Контроль бюджета и бытовых платежей (ЖКХ, интернет и др.).
Бизнес:
- Ведение календаря руководителя: планирование, назначение, напоминание, перенос встреч, звонков, событий.
Контроль дедлайнов по задачам, работа с подрядчиками, напоминание о сроках.
- Организация и участие в онлайн-встречах, протоколирование, делегирование задач.
- Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши).
Помощь в найме сотрудников: воронка найма, собеседования, подготовка резюме.
Требования:
- Релевантный опыт от 1,5 года работы с зарубежными странами. Иметь опыт поиска и найма домашнего персонала, подрядчиков, рабочих в других странах;
Уверенный английский язык от B2-C1 обязательно;
- Оконченное высшее образование.
- Портрет кандидата: Презентабельный внешний вид, без косметологических вмешательств; Высокая структурированность и внимательность; Умение принимать решения самостоятельно, проактивность; Активный, целеустремленный, готовый к росту и выполнению более сложных задач; Способность работать с большими объемами информации и представлять результаты в структурированном виде; Четкость в выполнении задач и отсутствии излишних оправданий; Заинтересованность в профессиональном росте; Усердие, аккуратность, пунктуальность;
Условия:
- Формат работы: удаленный формат работы;
- Оформление: ИП/Самозанятость. Налог оплачивает работодатель;
- График работы: 5/2 в часовом поясе (Лондон -2 от Мск). Часы могут сдвигаться, в зависимости от местоположения руководителя: 9:00-18:00; 10:00-19:00 или 12:00-20:00 (необходимо подстраиваться);
- Заработная плата: оклад на руки 100.000-130.000 (обсуждается с успешным кандидатом).
- Предусмотрен карьерный рост в дальнейшем при эффективной работе.
ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:
1) онлайн оценка эксперта ST;
2) выполнение тестового задания
3) собеседование с руководителем;
4) предоставление контактов непосредственно предыдущих руководителей
для обратной связи.
Ждём ваших откликов !
