Вакансия: Помощник / Ассистент руководителя
Описание вакансии
Наша команда работает с предпринимателями и специализируется на оказании услуг по систематизации бизнес процессов:
- создаем подразделения в компании;
- прописываем регламенты;
- чек-листы;
- должностные инструкции и т.д.
Если Вы ищете возможность развиваться в сфере бизнес-образования и участвовать в интересных проектах , то Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!
Что надо будет делать:
- Собирать первичную информацию, исходя из выполняемой задачи в проекте клиента - например структура регламента или виды чек листов и т.п.
- Систематезировать и анализировать полученную информацию, убирать лишнее. Оставлять самое нужное. Распределять по пунктам и задачам.
- Оформление документов , в чистовом варианте для внедрения в работу компании. Это могут быть различные таблицы, списки, чек листы, инструкции, регламенты). Структура документа будет обозначена.
- Организация и координация встреч , включая видеоконференции. Договариваться на встречи с подрядчиками, клиентами, выбирать оптимальное и свободное время и на него назначать встречи.
- Транскрибирование и протоколирование встреч , формирование тезисов и задач. Участвовать на встречах или пеерсмтривать записи, производить конспектирование, выбирать важное, определять из текста задачи, которые необходимо будет выполнить тому или иному лицу.
- Каждый день до 20:00 по мск - формировать отчет по итогу дня и план на грядущий день. Формировать отчет по выполненной работе, заполнять таблицу по работам произведенным в компании клиента.
- Проведение интервью и взаимодействие с клиентами. Проводить опрос или уточнения у сотрудников, с целью получения достоверной информации по работе тех или иных процессов в компании, а также информацию по адаптации новых процессов.
- Оперативно реагировать на полученные задачи через мессенджеры и брать их в работу.
Требования:
- Умение работать с офисными программами ( Word , Excel , PowerPoint).
- Коммуникативные навыки и грамотная речь
- Сообразительность
- Внимательность к деталям и аккуратность в оформлении документов.
Условия и преимущества:
- Удаленная работа и гибкий график.
- Практическое развитие в бизнес-процессах при работе с действующими компаниями.
- Возможность роста как зарплатного , так и карьерного .
- Участие в интересных проектах с интересными клиентами и их сотрудниками.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью растущей команды!
