Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

18 декабря 2024

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка.
  • Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря.
  • Организация встреч, мероприятий, командировок.
  • Протоколирование и контроль исполнения по результатам встреч.
  • Подготовка презентаций и отчетов по запросу руководителя.
  • Поиск информации, её анализ и представление руководителю.
  • Ведение деловой переписки с международными партнерами.
  • Исполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Знание английского языка не ниже уровня B2.
  • Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса или IT).
  • Опыт работы с современными инструментами управления проектами (например, Jira, Notion).
  • Навыки управления временем и приоритизации задач.
  • Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя будет преимуществом.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Личностные качества:

  • Желание развиваться в it или finteсh сфере.
  • Проактивность и самостоятельность.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Гибкость и адаптивность к изменениям.
  • Способность работать в команде и взаимодействовать с различными подразделениями компании.
  • Открытость к обучению и освоению новых технологий и методов работы.
  • Высокие коммуникативные способности.
  • Умение находить решения.
  • Четкое соблюдение дедлайнов и исполнительность.
  • Повышенное внимание к деталям.

Условия:

  • Работа в быстрорастущем стартапе с большим потенциалом.
  • Работа из любой точки мира.
  • Фиксированный оклад и мотивация по результатам работы.
  • Возможности для профессионального и карьерного роста в динамичной и инновационной компании.

Этапы найма:

  1. Первичное собеседование с HR для оценки соответствия требованиям.
  2. Небольшое тестовое задание .
  3. Собеседование с руководителем для обсуждения будущих задач и обязанностей.
  4. Окончательное решение и предложение о работе.