Ассистент руководителя (развитие территорий, проекты за рубежом) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (развитие территорий, проекты за рубежом)

Описание вакансии

Добрый день!

Крупному бизнесмену, акционеру в области развития территорий на территории Москвы и Московской области (девелопмент, также есть несколько других направлений на стадии формирования, стартапы) ищем активного, инициативного, очень самостоятельного ассистента в Москве для выполнения бизнес и личных задач 50/50 (приоритет в бизнес).

Руководитель живет на 2 страны (города Москва-Монако), перемещается с семьей и дом.персоналом. Большой Family office (уже в управлении, но также есть пул личных задач). Ищем человека на долгосрочное сотрудничество, чьей основной задачей будет управление выполнением всех задач (одно окно).

Руководитель предпочитает формат кратких выжимок по любому виду информации и звонки с передачей нужных данных с минимумом переписок, личное общение. Постановка задач также в сокращенном формате, поэтому важно уметь задавать нужные вопросы, не бояться этого делать, даже, если информации недостаточно.

Что нужно будет делать

• Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность
• Ведение задач руководителя: календарь, напоминания по задачам (например, ему нужно проверить/подписать/связаться), контроль выполнения, обратная связь от коллег (получили ли они то, что нужно)
• Погружение в проекты: участие в планерках/переписках, фиксирование задач, контроль выполнения, напоминания и сбор результатов от ответственных (переписки, звонки)
• Сбор информации по ходу задач/проектов, актуализация статусов, погружение и создание краткой выжимки по задачам для руководителя, звонки с передачей информации
• Поиск подрядчиков, постановка ТЗ, контроль, увольнения людей при необходимости
• Контроль затрат и любых доп. расходов по проектам, личным задачам и др.
• Поиск и анализ товаров, услуг (развлечения, красота, отдых, здоровье, учеба, подарки и др)
• Тревл-поддержка вип-уровня (подготовка путешествий через агентов, координация)
• Координация дом.персонала и решение всех необходимых вопросов
• Любые задачи, касающиеся детей (учеба в России/Монако, передвижения, визы, товары, услуги и др) и другое.

Что нужно от вас

• Опыт в ассистировании от 2х лет, законченное образование
• Отличные аналитические навыки, в идеале техническое образование
• Ответственность, большая самостоятельность, уверенность и настойчивость, высокие стандарты работы. Быстро думаете и принимаете решения
• Вы готовы быть на связи всегда, будни и выходные, график ненормирован. В перелеты руководителя ночью также нужно быть на связи, если агенты не могут проконтролировать поездку. Полное погружение только в работу с руководителем, без совмещений, в большой долгосрок.
• Готовы работать с большим объемом задач без контроля руководителя и не упускать деталей (не должно быть ни одной упущенной задачи)
• Английский от B2

Что получите взамен

• Гибридный график: из дома + выезды в офис (нет четкого графика и времени). Руководитель может быть в России, может уехать на 3+ месяца
• 24/7, нужно быть готовым ко всему, могут быть вылеты в другие страны на разный срок (от нескольких дней до нескольких месяцев)
• Офис в БЦ Рига Ленд по адресу Московская область, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр
• Оплата 250.000-350.000 руб., постепенный рост в будущем без потолка, оформление по ТК
• Сильный руководитель, возможность расти, развиваться в ассистировании, управлении
• Перспективы в виде долгосрочной работы в должности с повышением уровня ответственности, оплаты, в будущем возможно руководство в проектах

Если все подходит, то напишите, какие необычные задачи решали ранее?