Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О студии:

MM interior молодая и развивающаяся дизайн-студия. Специализируемся на работе в бизнес сегменте в стилистиках минимализма и современной классики.

Меня зовут Мария - соруководитель студии. Сейчас в связи с нашим активным ростом я ищу энергичного и ответственного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет в решении как операционных, так и личных задач.

Обязанности:

Операционные задачи (80% рабочего времени):

Информационная поддержка руководителя: взаимодействие с подрядчиками, сбор данных, их консолидация и оформление.

Составление технических заданий по итогам анкетирования с клиентами в Google Forms.

Проработка конкурентов.

Сбор документов от поставщиков, взаимодействие с подрядчиками (запросы образцов, уточнение условий).

Ведение и контроль баз данных:

• базы клиентов и лидов (потенциальных клиентов, которые не продолжили сотрудничество).
• отслеживание взаимодействий с клиентами.

Поиск блогеров для коллабораций, организация встреч, переговоров.

Подготовка отчетов, деловая переписка, запросы отзывов от клиентов.

Личные поручения (20% рабочего времени):

Организация доставок, встреч.

Выполнение поручений, согласование мелких задач.

Что мы ждём от кандидата:

Наличие насмотренности (хорошего вкуса) в сфере дизайна интерьера.

Уверенный пользователь офисных программ (Google Docs, Google Календарь, Google Таблицы).

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Умение эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Высокая организованность, внимательность к деталям, умение фильтровать информацию.

Знание тайм-менеджмента и навыки планирования.

Поиск, анализ и структурирование информации, оформление данных в отчёты.

Приветствуется опыт в сфере дизайна и/или работы помощником.

Условия и преимущества:

Частичная занятость: 4 часа в день, 5/2

Полностью удалённая работа (знаю как важна среда и свое рабочее пространство для комфортной работы)

Зарплата: 15 000 рублей в месяц

Адекватное руководство (я ценю инициативу и буду рада новым предложениям)

Дружный коллектив, готовый помочь на всех этапах работы (у нас доверие, а не контроль)

Вы сможете погрузиться в мир дизайна интерьеров и увидеть, как создаются проекты для премиум-клиентов.

Получите уникальный опыт организации процессов в студии, которая совмещает эстетику и эффективность.