Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуй, мой будущий Бизнес-ассистент!
Мы уже на одной волне с тобой, если ты понимаешь, что главное в работе Бизнес-ассистента - это понимание, что ты вносишь очень ценный вклад и организовываешь моё рабочее пространство и время, что даст больше фокуса на проекты и поможет увеличить мою эффективность.

Я ищу ассистента, который мыслит как проджект-менеджер: видит цели и зоны ответственности, а не только задачи. Умеет быть инициативным, продвигает свои идеи и может уверенно взаимодействовать с ТОП-менеджментом.

О себе я пришлю краткую вводную информацию в ответ на твой отклик.

Какие задачи тебе предстоит решать (100% бизнес):

Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.

Коммуникации, взаимодействие и менеджмент команды: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с подрядчиками/клиентами, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой, переписка в мессенджерах и по электронной почте;

Административный блок: поиск и анализ информации, ежедневная приоритизация задач и план-факт, отслеживание статуса задач по проектам, информирование руководителя о проблемных моментах, формирование проектных отчетов.

HR блок: найм и адаптация в команду сотрудников (менеджеры по продажам)

Тебе будет комфортно работать, если ты:

Имеешь опыт работы непосредственно с руководителем компании в любой должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник, заместитель и т.д.);

Имеешь высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);

Креативна, дружелюбна, оптимистична, доводишь дело до конца;

Привыкла делать любую задачу на отлично;

Обладаешь навыками планирования, декомпозиции и опытом создания регламентов;

Обладаешь высоким уровнем эмпатии, можешь поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируешься к стилю руководителя;

Готова работать в гибком графике (онлайн/оффлайн) и быть на связи ежедневно с 9:00 до 21:00;

Продвинутый пользователь ПК и MS Office, интернета (Календарь, Google Диск, Zoom, соцсети, мессенджеры), имеешь навыки глубоко ресерча;

Уже разбираешься в финансах, в управлении активами, знаешь, что такое ОПИУ, ДДС, Баланс , а если нет готов быстро во всём разобраться через исследования и запросы;

Системна в работе и у тебя быстрая скорость реакций;

Пунктуальна и честна в выполнении поставленных задач;

Соблюдаешь правила конфиденциальности.

Почему интересно со мной работать:

Я предлагаю достойную оплату труда 60.000 - 80.000 руб. (после прохождения ИС) и рост в зависимости от твоего опыта и компетенций - оффер обсуждается индивидуально;

Мой проект стабильно работает уже 5 лет и развивается на рынке (производство и продажа высококачественных коллагеновых продуктов);

У тебя будет гибкий график работы онлайн с занятостью 6-8 часов в день - ты будешь управлять своим и моим временем;

Я абсолютно адекватна, всегда отвечаю на твои вопросы, слышу тебя, ты можешь с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;

Ты будешь решать интересные задачи и профессионально развиваться;

У тебя будет автономность и самостоятельность в принятии решений;

У тебя есть возможность и обозримая перспектива роста до Операционного директора;

Я постоянно учусь чему-то новому и готова делиться с тобой знаниями, опытом.

Этапы отбора на вакансию после отклика:

В ответ на твой отклик я отправлю краткую информацию о себе и попрошу тебя заполнить краткую анкету с базовыми вопросами про твой опыт;

Знакомство с моим HR-ом в формате видео-звонка в Zoom и ответ на пару ее вопросов + выбор даты и времени собеседования со мной;

Наше с тобой собеседование в формате видео-звонка в Zoom;

Выход на испытательный срок (3-6 недель).

Если у тебя есть успешный опыт ассистирования, ты хочешь работать в долгую, расти и развиваться, я жду твой отклик!