Личный ассистент (Familly Office) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (Familly Office)

Описание вакансии

Привет! мы ждем коллегу, который снимет рутинные задачи с руководителя, обеспечит его личный комфорт и оптимально организует личные и рабочие процессы

Чем предстоит заниматься:

1. Задачи family office:

• оплата счетов, заказ услуг, организация досуга, любые бытовые вопросы (в том числе ОАЭ)
• взаимодеи ствие с семьеи и домашним персоналом

2. Документы и travel-поддержка:

• билеты, визы, жилье для руководителя и членов семьи
• продление документов, работа с банковскими счетами, организация и хранение документов
• ведение и структурирование личнои документации

3. Управление временем:

• ведение личного календаря руководителя
• организация встреч, звонков и мероприятии
• координация личных дел

• покупка товаров, подготовка подарков

Наши ожидания:

• опыт работы на аналогичнои должности от 1 года

• умение работать с личнои и конфиденциальнои информациеи

• высокая организованность, внимательность к деталям

• гибкость и оперативность в решении задач

• английский язык - на разговорном уровне (не ниже В2) / русский язык - грамотная письменная и устная речь

• уверенное владение цифровыми инструментами

• готовность быть на связи с 8:00 до 22:00 по МСК (при необходимости, с учетом ранних и поздних сообщении )

Условия:

• уровень дохода обсуждаем индивидуально

• удаленный формат работы

• официальное оформление по ТК РФ

Вакансия предполагает несколько этапов интервью:

1. HR-интервью

2. Небольшое тестовое задание

3. Знакомство с бизнес-ассистентом

4. Интервью с руководителем

Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и комфортный уровень дохода :)