Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ответственного и внимательного человека на должность помощника руководителя девелоперской компании на Бали.

Работа онлайн - удалённо.

Наша компания EmyBali занимается девелопментом, редевелопментом, арендой и продажей вилл и апартаментов на Бали.

За два года у нас 4 полностью функционирующих комплекса и 2 комплекса находятся на стадии реновации. Совокупно около 100 спален.

Мы находимся в процессе роста и развития, постоянно расширяемся и улучшаем наши услуги, чтобы создать исключительные условия для команды, гостей и инвесторов и занять ощутимую долю рынка.

На замену прошлому доблестному помощнику, руководителю требуется новый, не менее доблестный. С релевантным опытом ассистента или бизнес-ассистента.

Ожидания от кандидата

• Способность доводить дела до осуществления / реализации / результата: самостоятельно и по своей инициативе - без напоминаний, без контроля, без пинков .

• Внимательность и аккуратность: высокий уровень концентрации на деталях.

• Готовность к решению новых и незнакомых задач: активный поиск вариантов решений.

• Обучаемость: готовность к активному изучению новой информации.

• Организаторские способности: эффективное планирование и структурирование рабочих процессов.

• Коммуникативные навыки: умение грамотно, вежливо, осмысленно и чётко общаться с командой, партнёрами, покупателями, продавцами, контрагентами и другими людьми.

• Системность: навыки и привычка пользования календарём, todo списками и другими инструментами для повышения личной эффективности и эффективности руководителя.

• Организационные навыки: умение организовать и курировать большое количество одновременных процессов.

• Техническая грамотность: владение офисным программным обеспечением и инструментами управления проектами.

• Личные качества: исполнительность, самостоятельность, честность, стрессоустойчивость.

• Языковые навыки: Английский не менее A2

Функционал:

Работа с данными:

Поиск поставщиков и услуг;

Ведение таблицы оснащения вилл и апартаментов;

Поиск, структурирование, анализ и работа с информацией и данными (конкуренты, подрядчики, поставщики, партнёры и т.д.);

Финансы:

Оплата сервисов;

Онлайн вывод средств из банка;

Проведение транзакций по оплате налогов компании и контроль наличия средств для их оплаты;

Передача бухгалтеру необходимой информации;

Контроль оплаты налогов бухгалтерией;
Расчет зарплат части сотрудников и напоминание о выплатах;

Передача необходимой информации в банки и иные учреждения.

Другие задачи:

Размещение вакансий для поиска новых сотрудников и первичный отбор;

Тщательное ведение и контроль доступов - записывать все логины/пароли, всегда владеть актуальной информацией;

Создание необходимых аккаунтов в сервисах;

Предоставление необходимых доступов сотрудникам;

Коммуникация с командами, партнёрами, контрагентами - предоставление информации, контроль выполнения задач, общение со службами поддержки сервисов и т.д..

Личные поручения:

Организация поездок и бронирование авиабилетов/отелей;
Курирование перемещений и помощь в организации мероприятий;

Организация встреч, визитов, посещений;

Бронирование локаций для досуга;

Поиск и бронирование столиков в ресторанах;

Выбор и заказ подарков;

Продление/получение документов и виз;

Оплата коммунальных услуг;

Организация цветов и подарков.

И другие.

Что мы предлагаем:

- Работа дистанционно

- Оклад 100 000 рублей с перспективой роста

- Рабочий график с 9:00 до 18:00 пн. - пт.. (час перерыв)

ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ с полной загрузкой, это не фриланс, вы не сможете совмещать нашу работу с любой другой.

Чувствуете, что эта работа для вас?

Отправьте своё резюме