Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Руководителю компании требуется личный ассистент, который будет его "глазами и руками" в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн

Требования:

• Креативные решения
  мыслить outside the box, находить альтернативные пути выполнения таска, всегда предлагать несколько вариантов
• Дотошность к деталям
  всегда прозванивать отели, рестораны и иные места для уточнения деталей и дополнительного сервиса, проверять отзывы, списываться с людьми и узнавать подробности (если это возможно)
• Находить людей = находить связи
  поиск персонала в разных городах, странах, общение и проверка квалификации всех специалистов
• Цена - качество
  важен не тренд, а качество предоставление услуги или профессионализм специалиста
• Знание английского минимум B1

Обязанности:

• Организация проживания:

- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в местах проживания руководителя, контроль качества уборки.

• Обеспечение повседневных бытовых нужд:
  - Повар: Поиск и найм профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
  - Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
  - Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей.
• Планирование и координация:
  - Заранее продумывать взаимодействие с уборщиками, доставщиками: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов.
  - Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
  - Авиабилеты: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов бизнес-класса без пересадок.
• Медицинское обеспечение:
  - Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.
  - Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
  - Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями.
• Системность и вариативность - п остроение дорожных карт обязательно!
  - Системность и продумывание планов: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
  - Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.