Вакансия: Личный ассистент
Описание вакансии
Руководителю компании требуется личный ассистент, который будет его правой рукой в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн
Что мы от вас ждем:
- Креативные решения
мыслить нешаблонно, находить альтернативные пути выполнения таска, всегда предлагать несколько вариантов - Дотошность к деталям
всегда звонить в места бронирования (оказания услуги) для уточнения деталей и дополнительного сервиса, проверять отзывы, списываться с людьми и узнавать подробности (если это возможно) - Находить людей = находить связи
поиск персонала в разных городах, странах, общение и проверка квалификации всех специалистов - Цена - качество
важен не тренд, а качество предоставления услуги или профессионализм специалиста - Знание английского не ниже уровня B1
Чем вам предстоит заниматься:
- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в местах проживания руководителя, контроль качества уборки.
- Обеспечение повседневных бытовых нужд
- Повар: Поиск и найм профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей. - Планирование и координация
- Заранее продумывать взаимодействие с уборщиками, доставщиками: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов.
- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
- Авиабилеты: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов бизнес-класса без пересадок. - Медицинское обеспечение
- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, записи на прием в случае необходимости.
- Страховки: Оформление, контроль за актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
- Аптечки: Комплектация и обновление. - Системность и вариативность - п остроение дорожных карт обязательно!
- Системность и продумывание планов: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.
Что мы предлагаем: - Достойная заработная плата с возможностью ее повышения
- Удаленный формат работы с возможностью командировок и турслетов за счет компании
- ДМС при трудоустройстве от трех месяцев
- Возможность профессионального развития, курсы повышения квалификации за счет компании
- Помощь в оформлении ИП / самозанятый, есть возможность трудоустройства в компанию на Кипре
