Бизнес-ассистент СЕО международной компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент СЕО международной компании

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Илья Лихов, я основатель и гендиректор компании NEOSUN Energy. Мы активно развивающаяся международной компания, занимаемся строительством солнечных электростанций по всему миру. Наши офисы уже есть в: Дубае, Южной Африке, Китае и других странах, а в следующем году мы открываемся в Америке (в Техасе и Майами), Мексике и Индонезии. Поэтому, я очень много путешествую и у моего ассистента будет такая же возможность.

Сейчас я в поисках бизнес-ассистента - своей правой руки, которая разгрузит меня от операционки и возьмет на себя часть задач, а также организацию поездок и выступлений, ведение соц сетей и бизнес-коммуникаций с партнерами и командой, подготовку материалов.

Больше обо мне и компании Neosun в Instagram: ilya likhov , или в LinledIn и на сайте компании.

Задачи:

• Организовывать и сопровождать в командировках по миру, в разных странах (обычно, знаем заранее, но бывают и спонтанные поездки)
• Протоколировать встречи с сотрудниками и клиентами/партнерами, рассылать задачи и брифы после
• Фиксировать и напоминать о задачах, планах
• Вести мой календарь, напоминать о важных встречах и датах
• Организовывать поездки: от покупки билетов до общения на ресепшене
• Готовить презентация для конференций и встреч
• Собирать аналитику и информацию
• Поиск подрядчиков и работа с ними, организация выступлений на коференциях
• Фотографировать и снимать меня во время поездок, помогать с соц. сетями
• Прочие поручения (по бизнесу и личные)

Требования:

• Свободный английский (не ниже С1)
• Знание других популярных языков будет плюсом (например, испанский)
• Ты мобильная и можешь свободно летать в другие страны со мной
• Опыт на аналогичной позиции будет плюсом
• На "ты" с соц.сетями и фото (активно ведешь свой инстаграм)
• Активная, инициативная и не боишься общаться
• Помнишь и записываешь все мелочи, доводишь до нужных людей или напоминаешь мне
• Активно используешь ChatGPT
• Приветствуется опыт жизни или учебы заграницей

Условия:

• График ненормированный, работа частично удаленно и командировки
• ЗП зависит от ваших навыков, обсуждается на собеседовании с руководителем
• Официальное оформление в Гонконгской компании (по британскому праву, праздники по РФ)
• Карьерный рост до исполнительного/операционного директора или директора филиала

Этапы отклика:

1. Анкета
2. Собеседование с HR-менеджером
3. Видео-ролик на английском на пару минут (расскажем на собеседовании)
4. Собеседование с руководителем