Личный ассистент операционного директора (удаленная работа)

24 декабря 2024

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 50 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный ассистент операционного директора

Описание вакансии

Smile Park
Федеральная сеть семейных развлекательных музеев и аттракционов

О компании:
Smile Park это лидер российского рынка в сфере семейных развлечений с 10-летней историей успеха. Мы создаем масштабные проекты, которые дарят миллионам гостей незабываемые эмоции.

Наша команда это сообщество профессионалов, объединенных любовью к творчеству и инновациям. Мы создаем Вселенную развлечений, где каждая идея воплощается в яркие проекты. Присоединившись к нам, вы найдете не только возможности карьерного роста, но и единомышленников, которые поддержат вас на пути к успеху.

Что мы предлагаем :
Заработная плата: от 50 000 руб.
Компенсация профессионального обучения.
Развитие личных и профессиональных навыков (владение современными инструментами и технологиями).
Удаленный формат работы, позволяющий эффективно совмещать задачи и личные дела.
Гибкий график: ключевые часы с 10:00 до 20:00, важные вопросы согласовываются заранее.
Плавающие выходные по согласованию.
Психологическое тестирование (через 1 месяц работы): помогает выявить ваши сильные стороны и определить потенциал для дальнейшего роста.

Обязанности:
1. Работа с задачами:
Контроль, трекинг задач, координация процессов.
Напоминание о сроках и контроль их соблюдения.

2. Организация рабочего дня:
Планирование встреч, совещаний и составление расписания.
Организация командировок (билеты, отели).
Напоминание о важных делах и задачах.
3. Ведение документации:
Подготовка отчетов, презентаций, деловой корреспонденции.
Ведение протоколов совещаний.
Работа с входящей и исходящей документацией.
4. Сбор и обработка информации:
Проведение обзвонов, сбор данных по запросу.
Подготовка аналитических материалов.
5. Личные поручения:
Организация поездок, покупка билетов.
6. Прочие задачи:
Делегирование задач и контроль их выполнения.
Участие в организации мероприятий.

Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Высшее образование.
Уверенное владение Google Workspace: Таблицы, Документы, Презентации, Календарь.
Навыки работы с облачными хранилищами и совместной документацией.
Владение инструментами AI (искусственный интеллект) будет преимуществом.
Навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой переписки.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокая степень организованности и внимательность к деталям.


Личные качества:
Умение четко и лаконично формулировать мысли.
Стрессоустойчивость и готовность работать в условиях гибкого графика.
Инициативность и готовность к обучению.
Ответственность, умение соблюдать дедлайны.

Почему стоит выбрать нас?
Мы создаем радость: каждая ваша задача будет частью проекта, который приносит счастье миллионам людей.
Развитие и обучение: вы получите доступ к лучшим практикам и инструментам, а также возможности прокачивать свои навыки.
Перспективы роста: успешный ассистент сможет вырасти до руководящих позиций в компании.
Дружная команда: вы будете работать с профессионалами, которые поддерживают и вдохновляют друг друга.


Присылайте ваше резюме и краткое сопроводительное письмо!

Если вы организованны, ответственны и готовы расти вместе с лидером индустрии, мы ждем именно вас!


Добро пожаловать в нашу Вселенную развлечений!



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес ассистент генерального директора
Компания: Fazax
Зарплата: от 60 000 до 60 000 руб.
Личный ассистент предпринимателя
Компания: Monifique
Зарплата: от 40 000 до 70 000 руб.