Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов " Smart and Talented ", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента на удаленную занятость для руководителя ИТ-компании, занимающейся трейдингом и инвестиционными продуктами. Бизнес-задачи 100% Обязанности:
Ведение общего календаря (Calendly) и таблички задач;
Контроль выполнения задач команды, напоминания и пингование;
Работа с таблицами доходности и дашбордами (финансовые показатели, сбор данных из разных источников);
Поиск информации и работа с шаблонами договоров;
Рутинные задачи, такие как правки в Figma, адаптация текстов и проверка документов;
Подготовка ежемесячных отчетов (согласование с иллюстратором, составление текстов, проверка данных);
Контроль выплат сотрудникам и проведение ребалансировки аккаунтов на бирже;
Анализ и создание драфтов договоров;
Поддержка на встречах с клиентами, составление резюме встреч;
Работа с текстами на английском языке (договора, письма, описания, рассылки, отчеты).
Требования:
Релевантный опыт работы от 2-х лет в должности бизнес-ассистента;
Желателен опыт работы в IT-компании, стартапе или финтехе;
Базовый интерес к криптовалюте (важно);
Базовые знания в финансах (желательно);
Английский язык от уровня B1, письменный будет преимуществом, работа с текстами, договорами и письмами на английском (разговорный не требуется);
Навыки: уверенное владение инструментами Excel, Google Sheets, Notion или их аналогами;
Портрет кандидата: ответственность, пунктуальность, дотошность, умение самостоятельно решать как глубокие, так и поверхностные задачи, навыки делегирования, постановки задач и контроля их выполнения, готовность работать в режиме максимальной вовлеченности (в том числе быть на связи в экстренных ситуациях вне рабочего времени), амбиции для дальнейшего роста.
Условия:
Оформление: обсуждается с кандидатом (все варианты);
График работы : 5/2, нормированный, с 10:00 до 18:00 (мск), редко возможны задачи в выходные и праздничные дни (например, поддержка встреч с важными клиентами);
Формат работы: удаленно,
Заработная плата : на испытательный срок 2 месяца з/п о т 100 000 до 150 000 руб. , после исп. срока возможны премии и % от прибыли, нет зарплатного потолка, возможен рост до руководящей позиции .
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ: 1) онлайн -собеседование с экспертом Smart & Talented, скрининг; 2) онлайн -собеседование с руководителем; Описание : компания разрабатывает алгоритмы для торговли на криптовалютных биржах, занимается инвестициями и созданием технических продуктов для автоматизации трейдинга Результаты работы: ассистент обеспечивает своевременное выполнение задач руководителя, точное ведение документации, контроль финансовых показателей и координацию команды, способствуя эффективности и росту бизнеса. Адаптация: обучение и поддержка команды на первых этапах работы
