Бизнес-ассистент для инвестора и IT бизнесмена (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент для инвестора и IT бизнесмена

Описание вакансии

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА из Москвы для инвестора и IT бизнесмена.

Обязанности:

Бизнес задачи:

Администрирование / помощь в управлении компанией:

• Взаимодействие с администраторами компаний, трасти, налоговыми органами, аудиторами, бухгалтерами, консультантами в России и за рубежом;
  • Поиск и найм персонала (первичный отбор);
  • Ведение упрощенной управленческой отчетности, контроль расходов;
  • Контроль работы команды и исполнения поручений;
  • Ведение календаря, организация встреч, подготовка повесток;
  • Создание и ведение таблиц, презентаций;
  • Организация праздников и спортивных мероприятий (до 100 участников);

Финансы:

• Взаимодействие с банками, платежными компаниями, эквайрерами, криптобиржами по ведению, открытию и закрытию личных и корпоративных счетов в России и за рубежом;
  • Управление финансами (кэш менеджмент): осуществление платежей поставщикам и подрядчикам (в разных валютах и крипте), размещение свободных средств на депозитах.

Личные поручения:

• Запись на услуги/ покупка товаров/ заказ продуктов в дом и офис;
• Travel поддержка;
• Бронирование ресторанов, билетов на мероприятия;
• Организация семейных праздников, поездок;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.

Портрет кандидата: организованный, системный, проактивный, ответственный, многозадачный. Оптимистичный, не боится новых идей, проектов, задач. Настроенный на долгосрочное сотрудничество, желающий развиваться именно в должности ассистента.

Требования: хорошие знания в области финансов, навыки работы с финансовой отчетностью будут большим преимуществом. Желателен опыт работы с криптобиржами и кошельками.

Опыт работы: ассистентом в сфере IT или финансов от 3 лет;

Английский: В2-С1 обязателен (для деловой переписки и коммуникаций на международных проектах);

Программы: ChatGPT, Excel, MS Office, Google Docs, графич.редакторы, Adobe, 1Password, большой опыт пользования Apple iPhone и Mac;

Образование: высшее (желательно финансовое)

Командировки: нет

Условия:

- Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК).

- Формат работы: 100 % онлайн

- График работы: 5/2, 09:00-18:00; на связи до 23:00.

Преимущества вакансии:

• Возможность работать с международными бизнес проектами, развитие навыков цифровой грамотности;
• Возможность практиковать бизнес английский (коммуникация с партнерами из разных стран);
• Возможность профессионального роста;
• Нестандартные разноплановые задачи.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Онлайн - первичное собеседование с руководителем (15-20 минут);

3) Онлайн - развернутое собеседование с руководителем;

4) Офлайн - финальная встреча с руководителем.

Ждем Ваших откликов!