Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Координатор проектов

Описание вакансии

Мы маркетинговое агентство Gambit Media Agency .

С 2015 года работаем на рынке Digital-маркетинга, сотрудничали с KFC Russia, РЖД, оконной компанией VEKA, СберБанк, ВТБ, Абрау-Дюрсо и т. д. Совместно с ЮФУ в Ростове-на-Дону провели 29 потоков обучения по специальности SMM и маркетинг .

Мы расширяемся и поэтому запускаем поиск Координатора проектов для работы с клиентскими задачами. Помогите нам разрабатывать и создавать эффективные, красивые и интересные проекты, приносящие пользу нашим партнерам в виде клиентов, заказов и признания.

Для всех ваших задач у нас есть:

• Примеры и чек-листы.

• Помощь старшего координатора.

Например, нужно будет:

1. Запускать новые проекты в работу по чек-листу.

2. Назначать исполнителей на проекты и ставить им задачи.

3. Контролировать соблюдение исполнителями дедлайнов и лимита трудочасов, напоминать о задачах.

4. Презентовать промежуточные и финальные результаты заказчикам, согласовывать их.

5. Назначать онлайн-встречи с заказчиками и исполнителями и проводить их.

6. Проводить сверки и ретроспективы с исполнителями.

7. Выставлять заказчикам счета, акты, договоры и доп. соглашения через бухгалтера, контролировать своевременное подписание и оплаты.

8. Участвовать в регулярных встречах команды с руководителем и держать руководителя в курсе хода проектов.

9. Поддерживать заполнение внутренней документации (рабочие папки и материалы, доступы, ведение проектов в таблицах и таблицы взаиморасчетов).

10. Вести регулярную отчетность по рентабельности проектов (отслеживать расход трудочасов и соответствие установленным ограничениям) и предоставлять сводки раз в неделю руководителю.

11. Предлагать улучшения и новые идеи, участвовать во внутренней жизни компании.

Мы ожидаем, что на вакансию откликнется Координатор проектов с опытом:

• У вас есть опыт самостоятельного ведения проектов в области Digital-маркетинга или рекламы.

• У вас есть опыт работы с инструментами ведения проектов (Trello, YouGile или Квант, Google Календарь и Google Docs, Zoom и т.д.).

• Вы проходили какие-то курсы по проджект-менеджменту или управлению проектами.

• Можете и умеете доносить свои мысли, предлагать лучшие способы реализации проекта.

• Умеете эффективно взаимодействовать как с командой, так и с клиентами.

Требования:

• Коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения.

• Пунктуальность.

• Ответственность и работа без пропаданий.

Условия:

• Свободный график.

• Почасовая оплата.

• Выплаты без задержек каждую неделю.