Специалист по документообороту/Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту/Помощник руководителя

Описание вакансии

Компания IT Baltic - ИТ-интегратор, работающий в направлениях ИТ консалтинга, автоматизации процессов и цифровой трансформации Компаний, а также заказной разработки.

Хотим усилить команду Специалистом по документообороту .
Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для Заказчиков и новых сотрудников.
• Согласование условий договоров с юристом и бухгалтерией.
• Контроль за подписанием договоров в ЭДО.
• Кадровый учет.
• Подготовка актов выполненных работ по договорам с Заказчиками.
• Сбор данных, анализ и формирование отчетности по работам сотрудников компании.
• Согласование работ с Заказчиками.
• Подготовка регулярных отчетов по различным аспектам работы компании.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Разноплановые задачи в процессе работы.

Мы ждём, что у тебя есть:

• Опыт работы с документацией (бухгалтер, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, ассистент или помощник руководителя и т.д.).
• Уверенное владение Word, Excel, знание или желание освоить 1С, ЭДО.
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, активная жизненная позиция.
• Умение работать в команде и быстро принимать решения, приоритизировать задачи.
• Внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Удаленно