Бизнес-ассистент руководителя по проектной части (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя по проектной части

Описание вакансии

Цель должности:

Обеспечивать поддержку профессиональной деятельности руководителя и управление IT-проектами через координацию процессов, выполнение административных функций и управление проектами. Обеспечить качественное выполнение задач команды в рамках сроков и бюджета.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка:

   • Организация встреч, составление повесток, фиксирование итогов.

   • Ведение календаря руководителя и проектных встреч.

   • Подготовка и оформление договоров, актов, платежных таблиц.

   • Обеспечение документооборота, включая загрузку и хранение проектной документации.

2. Управление проектами:

   • Планирование и разработка проектных планов, включая сроки и бюджет.

   • Составление и конкретизация ТЗ совместно с заказчиком и технической командой.

   • Мониторинг выполнения задач команды в соответствии с графиком.

   • Ведение отчетности по проектам (ежедневной, еженедельной) и контроль ключевых метрик.

3. Координация команды:

   • Участие в собеседованиях и оценке профессиональных компетенций кандидатов.

   • Постановка задач команде и контроль их выполнения.

   • Мотивация и поддержка сотрудников для достижения целей проекта.

4. Аналитика и развитие процессов:

   • Анализ данных по проектам, выявление проблемных точек.

   • Предложения по оптимизации процессов и внедрению автоматизации.

   • Систематизация знаний и поддержание актуальности базы знаний.

5. Контроль качества и сроков:

   • Обеспечение выполнения задач в срок.

   • Устранение недостатков и управление изменениями в проекте.

   • Сдача проектов в рамках утвержденного бюджета и согласованного ТЗ.

Ценный конечный продукт должности:

• Успешно реализованные проекты, соответствующие ожиданиям заказчиков по срокам, бюджету и функционалу.

• Оптимизированные процессы в работе команды и администрации руководителя.

Ключевые компетенции и навыки:

1. Hard skills:

   • Знание методологий управления проектами: Agile, Scrum, Waterfall.

   • Навыки составления ТЗ и проектной документации.

   • Опыт работы с инструментами планирования (Trello, Jira, Asana).

   • Умение работать с отчетностью и аналитическими данными.

2. Soft skills:

   • Организованность, внимание к деталям.

   • Развитые коммуникативные и лидерские качества.

   • Проактивность и способность к самостоятельному принятию решений.

   • Умение мотивировать команду и выстраивать рабочие процессы.

   • Стрессоустойчивость и способность к многозадачности.

Условия и график работы:

• Полный рабочий день (с 9:00 до 18:00).

• Обязательным условием являются амбиции вырасти до руководителя проектов и интерес к it.

• Поквартальное повышение зарплата в зависимости от роста компетенций.

• Развитие по ИПР

• Готовность к процессу обучения программированию и менеджменту не менее 2х часов в день.

Требования к кандидату:

Знания, умения и навыки:

• Глубокое понимание процессов управления проектами.

• Навыки работы с инструментами автоматизации и аналитики.

Личностные качества:

• Ответственность, пунктуальность.

• Высокий уровень эмпатии.

• Способность к стратегическому мышлению.

• Гибкость в подходе к решению задач.

Просим Вас при составлении сопроводительного письма направить слово "амбиции", чтобы мы были уверены в том, что Вы ознакомились с нашей вакансией! :)