Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Основные цели должности:

1. Обеспечить поддержку руководителя в управлении задачами, организацией процессов и выполнении планов.

2. Содействовать улучшению продаж через разработку и внедрение регламентов, скриптов и других инструментов.

3. Обеспечить высокий уровень организации документооборота, отчетности и аналитической поддержки.

4. Поддерживать и повышать эффективность работы команды через координацию задач и найм специалистов.

Основные функциональные обязанности:

1. Административная поддержка:

   • Организация встреч, включая составление повесток, фиксацию результатов и контроль исполнения договоренностей.

   • Управление календарем руководителя.

   • Заполнение и ведение документации.

2. Управление документами и отчетностью:

   • Контроль стандартов документооборота.

   • Обновление базы знаний.

   • Подготовка аналитики и отчетов.

3. Продажи:

   • Разработка регламентов, скриптов продаж.

   • Обучение сотрудников продажам и поддержка их технологической работы (CRM, агрегаторы).

   • Анализ и улучшение существующих процессов.

4. Координация команды:

   • Организация задач и выполнение поручений руководителя.

   • Контроль выполнения договоров и оплат.

   • Процессы адаптации сотрудников.

5. Найм специалистов:

   • Поиск и отбор кандидатов (в основном разработчиков).

   • Проведение собеседований, оформление договоров.

   • Контроль адаптации сотрудников.

6. Аналитическая поддержка:

   • Анализ рынка, custdev-опросы.

   • Автоматизация процессов.

7. Обеспечение качества:

   • Контроль стандартов клиентского сервиса.

   • Устранение недостатков в работе.

График работы:

Полный рабочий день, удаленный формат.

Требования к кандидату: Знания, умения и навыки:

• Управление проектами.

• Документооборот, CRM-системы, автоматизация.

• Навыки аналитики и презентации.

• Коммуникация и переговоры.

Личностные качества:

• Ответственность, организованность.

• Проактивность, стрессоустойчивость.

• Внимательность к деталям.

Уважаемый кандидат, просим в сопроводительном письма указать слово "продажи", чтобы мы знали точно, что Вы ознакаомились с нашей вакансией! :)