Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Администратор

Описание вакансии

О нас:

Студия креативных решений в сфере брендинга Brandy.Studio. Более 8 лет на рынке. Ключевые клиенты корпоративные и гос заказчики. Основные направления деятельности: айдентика, выставочные пространства, веб.

Обязанности постоянные:

- Внесение проектов в таскер weeek, отслеживание сроков выполнения задач

- Ведение базы клиентов и заполнение их лк на нашем сайте (размещение ссылок на готовые проекты)

- Публикация готовых постов в соц сети

- Взаимодействие с дизайнерами, корректорами, переводчиками и клиентами по административным вопросам

- Первичный отбор тендерных заявок по нашим критериям

- Оформление базовых КП на основе шаблона

Обязанности разовые:

- Систематизация документов на облаке по клиентам и проектам

- Создание таблицы отраслевых мероприятиях, со сроками и условиями участия

- Создание таблицы и классификация конкурсов для повышения медийности и рейтинга студии

- Создание таблицы потенциальных заказчиков по нашим критериям.

Качества:

Ответственность

Пунктуальность

Стрессоустойчивость

Самостоятельность

Инициативность

Структурность

Владение программами:

Figma (подготовка КП) желательно

Weeek (учет проектов)

MS Office (мало ли)

Условия работы:

Удаленная работа с 10:00 до 19:00, 5/2, возможны редкие переработки за доп плату, возможны редкие командировки или встречи с клиентами.

Зарплата:

Испытательный срок месяц 25 000, далее по нарастающей до 50 000. Возможен карьерный рост и увеличение зп. Самозанятость или ИП, в дальнейшем возможны изменения.

Важно:

Вам должна быть близка эстетика и функционализм. Вы хотите структурировать данные и вносить ясность в творческий бардак.

Очень важно:

Я бы хотел, чтобы будущий сотрудник был заинтересован в развитии студии, предлагал свои идеи об улучшении процессов, понимал, что его действия влияют на всю команду.

На данный момент у нас только дизайнеры. Нет и не было менеджеров, продажников, администраторов. Лиды приходили по сарафану, сайт и соц сети начали вести только в 24 году своими силами по остаточному принципу.

При этом у нас достойное портфолио, известные клиенты, огромный опыт и прекрасный вкус, а также высоко моральные качества и здоровые, обоснованные амбиции.

В 2025 году предстоят изменения в работе, стоит задача перейти из статуса ремесленник в агентство и я уверен, что именно вы нам в этом поможете.