Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

В студию дизайна интерьера ищем специалиста в команду на должность Личный помощник руководителя с оплатой до 150.000 рублей, удаленно в г. Москва

О нашей студии

Привет! Меня зовут Сергей, я руководитель студии VPROEKTE .

Наша студия работает в двух направлениях: современный стиль (NATURE) и современная облегченная классика, неоклассика (ACCENT)

Вакансия личного помощника руководителя студии

Мы ищем в команду менеджера, командного игрока, который может взять на себя ответственность за трекинг исполнителей и менеджеров проектов по задачам (запрос и контроль статусов), письменное подтверждение переговоров и выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью студии.

Что мы предлагаем:

• Первые два месяца работаете 4-6 часов в день с ЗП 50.000 руб.;

• Далее ЗП от 100.000 до 150.000 руб., в зависимости от качества и скорости выполнения задач;

• Премии по завершению проекта;

• Своевременную оплату;

• Полную занятость на интересных проектах;

• Рабочее место или полностью удаленная работа (как вам удобно);

• Карьерный рост до операционного директора студии.

Какие задачи будут стоять перед вами:

• Трекинг руководителя, исполнителей и менеджеров проекта по задачам (запрос статусов);

• Контроль правильности постановки задач;

• Контроль правильности хранения файлов по проекту на сервере;

• Оформление задач в системе ведения проектов;

• Организация встреч, доставок и передача документов;

• Письменно подтверждать переговоры с командой и клиентом;

• Общение с исполнителями и клиентом, решение рабочих вопросов;

• Ведение статистики и отчетности;

• Создание и ведение системы отчетности сотрудников;

• Подбор, тестирование и найм новых сотрудников на проект вместе с арт-директором;

• Работа с большим объемом информации: структурирование, сравнение, подготовка для дальнейшей с ней работы других сотрудников и клиентов.

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Есть опыт работы рекрутером/HR-менеджером или личным помощником руководителя студии дизайна/архитектурного бюро ;

• Увлекаетесь дизайном интерьера и архитектурой;

• Обладаете чувством стиля, вкуса, цвета. У вас есть насмотренность в сфере дизайна интерьера;

• Гибкие в общении с людьми, при этом четко контролируете обязательства по договору;

• Имеете хорошую память или ежедневник, и вспомните, о чем договаривались с кем-то 2 недели назад;

• Любите организовывать работу и любую задачу раскладывать по полочкам;

• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office и Google Docs;

• Можете работать в графических программах Corel Draw и Photoshop (приветствуется);

• Умеете разрабатывать документы, шаблоны и регламенты, описывая последовательно процессы (не обязательно, но приветствуется);

• иногда будут необходимы выезды по Москве.

Итого

Если вас заинтересовала наша вакансия, вместе с откликом отправляйте сопроводительное письмо (его читаем в первую очередь), которое нужно начать со слов: "Личный помощник. Готов(а) ознакомиться с тестовым заданием"

А также указать в сообщении краткую информацию о себе и какие ключевые преимущества вы видите в работе с нами (что для вас важно).

Наш менеджер свяжется с вами и расскажет дальнейший план действий. Будьте готовы выделить немного времени на выполнение тестового задания.

До встречи!