Бизнес асистент/ операционный директор (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес асистент/ операционный директор

Описание вакансии

В бренд премиум сегмента жемчужных творений основателю и креативному директору требуется бизнес асистент с функциями операционного директора.

Задачи:

1. оптимизация бизнес процессов

2. поддержание/ модернизация / контроль операционных бизнес-процессов в компании

3. коммуникация с командой от имени руководителя и контроль сотрудников в выполнении задач/ статусов/ сроков/ дедлайнов/ качества исполнения

4. построение системности: системные планерки, регламенты, системные отчеты, системные процессы для всей команды

5. Контроль задач и поручений сотрудников после собраний

6. Написание регламентов;

7. координация команды по всем административным вопросам

8. тайм-менеджмент ( ведение календаря всей команды, напоминания).

9. создание и настройка отчетов всей команды

10. решение конфликтных ситуаций

11. контроль важных дат в жизни сотрудников

12. запускать новые идеи и процессы

13. присутствие/ сопровождение/ ведение/ организация переговоров/встреч руководителя

14. Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов, структурирование информации

15. поиск сотрудников

16. поиск подрядчиков на выполнение задач

17. правка/согласование условий по договорам с подрядчиками/ контрагентами, продавливание условий в интересах компании;

18. контроль выполнения задач подрядчиков в срок/ качестве/ цене

19. коммуникация с партнерами, ведение переговоров/ деловой переписки;

20. Формирование и отправка коммерческих предложений;

21. ведение и контроль партнеров

Требования:

• Управленческие навыки и управленческая отчетность

• Образование в сфере управления, экономики,

• Командное взаимодействие

• Аналитическое мышление

• деловое общение

• Административное управление

• Умеете организовывать разные процессы в единую систему и контролировать исполнения решений

• Хорошо адаптируетесь, проявляете гибкость, стрессоустойчивость, аккуратность и тщательность в работе.

• Умеете хорошо слушать и вникать в суть сказанного, выражаете свои мысли четко и ясно, умеете устанавливать контакт с собеседником, поддерживать беседу, не боитесь решать конфликты и находить компромиссы.

• Грамотная постановка целей и планирование, анализ, самодисциплина и управление временем.

• Способны анализировать информацию, выделять главные аспекты задачи или проблемы, искать решения, основываясь на логических и объективных довода

Приветствуется знание и умение работать в срм

нравится управление

Условия:

• Присутствие на территории руководителя, удаленная работа, поездки по городу.
• Взаимодействие с удаленной командой и командой на местах.