Персональный ассистент / Personal assistant (Family Office) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / Personal assistant (Family Office)

Описание вакансии

Мы в поисках активного персонального ассистента для собственника международного холдинга, способного выполнять личные поручения, осуществлять административную поддержку руководителя и его семьи в режиме 24/7.

Обязанности:

• Подбор и контроль домашнего персонала: проведение собеседований и решение кадровых вопросов, контроль выполнения задач поставленных сотрудниками;

• Финансовые операции: организация и контроль оплат, выполнение финансовых поручений;

• Коммуникация: выстраивание коммуникации с сотрудниками и ключевыми партнерами;

• Управление календарём: организация расписания встреч и мероприятий. Контроль важных дат и знаменательных событий, поздравления;

• Доступность 24/7 для решения оперативных вопросов;

• Подготовка деловой документации;

• Организация праздников и мероприятий.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента собственника/топ-менеджера крупной компании не менее 3-5 лет;

• Уровень владение английским языком Strong Intermediate и выше;

• Грамотная речь и письмо;

• Вежливость, тактичность и конфиденциальность;

• Хорошо развитые организаторские способности;

• Продвинутое владение гаджетами, хорошее знание компьютерных программ.

Условия:

• Дистанционная поддержка руководителя;

• Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам;

• Высокий уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);

• Возможность развития в международной команде крупного холдинга.