Вакансия: Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД)
Описание вакансии
Вакансия: Логист, менеджер по закупкам
Компания: ПАРК ЖИЛЬЯ БУДУЩЕГО
Отдел: Закупка-Логистика
О компании: Компания "ПАРК ЖИЛЬЯ БУДУЩЕГО" была основана в 2005 году и с тех пор активно развивается в сфере умных домов и коммерческой автоматизации. Мы предоставляем высококачественное технологичное оборудование и эксклюзивную дистрибуцию бренда TANTRON на территории РФ. В 2020 году мы запустили производство и зарегистрировали товарный знак CABLE ONE, а в 2021 году объединили все направления в единый стартап, включая учебный центр и медиа.
Проблема, которую решает: Обеспечивает своевременную и корректную закупку, доставку и растаможивание товаров, оптимизируя затраты и сроки доставки, что позволяет поддерживать удовлетворенность клиентов и предотвращать задержки в выполнении заказов.
Идеальная картина должности: Логист-Закупщик эффективно управляет процессами закупок и логистики, корректно обрабатывает инвойсы, организует растаможивание и координирует процесс параллельного импорта, обеспечивая бесперебойную работу склада и своевременное выполнение заказов. Все участники процесса (фермер, начальник склада, руководитель) обладают точной информацией по срокам производства и доставки заказов.
Обязанности/Функции:
-
Обработка заявок на закупку:
- Принимает заявки на закупку от Начальника склада.
- Организует ввоз товара на основании согласованного способа ввоза (параллельный импорт или белый ввоз).
-
Работа с поставщиками:
- Размещает заказ у поставщика в Китае, получает инвойс и проверяет его на соответствие.
- Согласовывает инвойс с руководителем или Начальником склада, после чего делает запрос в бухгалтерию на оплату (если белый ввоз) или Руководителю на оплату наличными (если параллельный импорт).
-
Контроль за сроками и растаможиванием:
- Отслеживает сроки производства и отправки товара, взаимодействует с поставщиком по этим вопросам.
- Ведет учет сроков в учетной системе CRM и информирует команду о возможных задержках.
- Организует процесс растаможивания для белого ввоза, включая подготовку документов и сертификатов через подрядчиков.
-
Координация логистики:
- Координирует логистику для белого ввоза, сообщает Начальнику склада о готовности товара к вывозу с таможни, передает все необходимые документы и информацию по товару.
- В случае параллельного импорта организует доставку товара через подрядчика и информирует Начальника склада о необходимости оплаты наличными, если требуется.
5. Совершенствование текущих процессов.
Ценный конечный продукт должности: Своевременно привезенный продукт раньше заявленных сроков клиентам по самой низкой стоимости.
Статистики:
- Количество доставленных закупок: в срок / не в срок.
- Количество проформ на закупку получено.
- Количество оплаченных проформ.
- Количество отгруженных проформ.
- Количество заказов, привезенных раньше сроков.
Требования:
- Опыт работы в логистике и закупках.
- Знание процессов таможенного оформления и параллельного импорта.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.
- Знание английского языка на уровне делового общения.
Условия:
- Гибкий график работы: Возможность гибкого графика работы и удаленной работы при необходимости.
- Бонусы и премии: Возможность получения бонусов и премий за достижение целей и успешную работу.
- Карьерный рост: Возможности для профессионального роста и карьерного продвижения внутри компании.
- Комфортные условия труда: Современный офис с удобной рабочей зоной, бесплатные напитки и перекусы.
- Дружный коллектив: Поддержка и взаимопомощь в дружном и профессиональном коллективе.
