Личный ассистент со знанием английского языка (бизнес-авиация) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент со знанием английского языка (бизнес-авиация)

Описание вакансии

Наш заказчик: компания с 15 -илетней историей, осуществляющая частные перелёты первых лиц компаний, многие из которых входят в списки Forbes .

• безупречный сервис
• красивые самолеты
• более 15000 успешно выполненных рейсов

Мы в поисках личного ассистента (-тки) с высоким уровнем организованности, самостоятельности и насмотренности, готовой взять на себя полный спектр задач для сопровождения личной и деловой жизни собственника бизнеса.

Задачи:

1. Travel-сопровождение:

• Подбор билетов, трансферов, визовая поддержка, страхование
• Поиск и бронирование отелей, торг с отелями на улучшенные условия
• Организация ресторанных броней, развлечений, мероприятий
• Взаимодействие с турагентами, консьерж-сервисами, самостоятельный поиск лучших предложений
• Заказ товаров и услуг в локации прибытия (цветы, продукты, бытовые товары

2. Управление недвижимостью и ремонтами:

• Постоянный контроль текущих ремонтов, поиск подрядчиков, согласование смет
• Ведение отчетности, составление подробных и структурированных таблиц в Excel
• Организация химчистки, ремонта бытовой техники

3. Координация персонала:

• Взаимодействие с домработницей, нянями, водителем, координация их работы
• Контроль исполнения обязанностей, своевременные выплаты

4. Семейные поручения:

• Запись ребенка (младенца) к врачам
• Организация и оплата дорожных штрафов
• Подбор и доставка подарков, букетов для праздников
• Заказы лекарств, других товаров на маркетплейсах и сайтах

5. Деловые задачи и работа с проектами:

• Периодическая помощь с проектом строительства комплекса вилл на Бали: поиск персонала, контроль бюджета, оплата зарплат в индонезийском банке
• Ведение документооборота компании в Дубае: сдача месячных отчетов в бухгалтерию, контроль финансовой отчетности

6. Организация мероприятий, вечеринок (на 500-1500 чел):

• Подбор подрядчиков, декораторов
• Ведение бюджетов и контроль расходов
• Координация процесса и решение организационных вопросов

Требования:

• Высшее образование
• Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate
• Структурированность, умение организовать процессы в хаотичной среде, гибкость, многозадачность, высокие навыки коммуникаций, грамотная устная и письменная речь
• Готовность к ненормированному графику (бывает перед поездками)
• Обязателен опыт удаленной работы
• Уверенное владение Excel, поисковыми системами, соцсетями. Желательно, навык использования ИИ (чат GPT, Midjourney).
• Проактивный подход: не просто озвучивать сложности, а предлагать готовые решения

Условия:

• Оклад 120 000-150 000 руб. на руки + ежеквартальная премия в размере одного оклада
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет
• Полностью удаленная работа, ненормированный график
• Возможность работать в компании люкс-сегмента