Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Описание вакансии:

Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя для удаленной работы. Идеальный кандидат это энергичный профессионал, способный эффективно управлять временем и многозадачностью, обеспечивая бесперебойную работу руководителя и взаимодействие с клиентами и партнерами.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами: Ведение активной переписки с клиентами в WhatsApp, предоставление оперативной и вежливой поддержки, быстрое и эффективное решение входящих запросов.
• Сбор информации: Запрос и сбор необходимой документации у клиентов через мессенджеры, обеспечение корректности и полноты информации.
• Коммуникация с партнерами: Ведение деловой переписки с арбитражными управляющими и другими юристами в WhatsApp.
• Организация и систематизация: Структурирование и упорядочивание информации, получаемой от клиентов, сотрудников и третьих лиц. Создание и поддержание актуальных баз данных.
• Контроль выполнения задач: Мониторинг сроков выполнения задач, контроль предоставления отчетов и необходимых документов.
• Выполнение поручений: Выполнение различных поручений руководителя, связанных с организационными, административными и другими вопросами.

Требования:

• Высшее юридическое образование (желательно недавние выпускники).
• Отличная грамотность (письменная и устная речь).
• Опыт работы с мессенджерами (WhatsApp) обязателен, желателен опыт ведения деловой переписки.
• Высокий уровень ответственности, организованности, самодисциплины и внимательности к деталям.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office или аналоги).
• Наличие собственной техники и стабильного высокоскоростного доступа в интернет.

Условия:

• Удаленная работа, гибкий график (обсуждается индивидуально).
• Обучение и адаптация на рабочем месте.