Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Приветствую тебя, соискатель!

Мы, команда WSS-Retail, занимаемся полным спектром ecom в России и за рубежом. В активы компании входят такие направления как: дистрибуция продукции российских и международных производителей, собственные торговые марки в разных сегментах рынка, импорт из стран СНГ и Китая и это далеко не весь спектр бизнес интересов компании.

Сейчас мы находимся в поиске бизнес ассистента для директора компании.

В твои задачи будут входить следующие обязанности:

Обязанности:

• Выполнение операционных задач: конспектирование, протоколирование, постановка задач ответственным, контроль исполнения задач, мониторинг сроков выполнения задач.
• Поиск поставщиков.
• Работа с документами/таблицами.
• Информационная поддержка: сбор данных, консолидация, их оформление, взаимодействие с отделами компании.
• Организация хранения информации.
• Ведение переписки от лица собственника в различных каналах связи: почта, Telegram, WhatsApp, Bitrix24.
• Сбор и контроль предоставления отчетности.
• Организация совещаний, подготовка структуры собраний, структурирование собраний.
• Ведение рабочего календаря и таск менеджера.
• Ведение базового финансового учета.
• Проводить сбор и обработку информации по задачам от руководителя.
• Подготовка документов по запросу руководителя.
• Закрытие иных задач связынных с операционными процессами компании.

Требования:

• Аналитический склад ума
• Проактивность
• Усидчивость
• Умение разглядеть суть вопроса
• Работа с большим объемом входящей информации
• Работа на результат.

Условия:

• График работы ПН-ПТ с 10 до 19, возможен гибридный формат работы
• Молодой и дружный коллектив

• Достойная З/П по итогам собеседования, выплаты 2 раза в месяц

• Компенсация обучения

Для перехода на следующий этап, начни сопроводительное письмо со слов "Бизнес ассистент".